Administradora Executiva

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000
Desenvolvimento de Carreira

Somos uma organização inovadora que busca um profissional altamente qualificado para apoiar o desenvolvimento de nossas atividades. O candidato ideal é uma pessoa organizada e proativa, com experiência em funções administrativas.

Responsabilidades Principais:
  • Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos;
  • Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente;
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística;
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos;
  • Coordenação de comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo;
  • Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas;
  • Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
Habilidades e Experiência Requeridos:
  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level;
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
Diferenciais:
  • Experiência prévia;
  • Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
  • Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
  • Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Administradora Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$35.000 - R$65.000

    Detalhes sobre o cargo:Desenvolver habilidades em comunicação eficaz e gerenciamento de projetos na área de recursos humanos.Objetivo principal é atender as necessidades dos clientes e parceiros, garantindo uma comunicação harmoniosa e produtiva.Foco no relacionamento entre executivos e stakeholders, mantendo confidencialidade das...

  • Administradora Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Excelente oportunidade para profissionais que buscam uma carreira de gestão executiva!Descrição do CargoAuxiliar no planejamento e organização das reuniões, realizando pesquisas e levantamentos de dados.Acompanhar os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda atualizada.Orientar demais profissionais nas rotinas administrativas.Organizar eventos...

  • Executivo de Vendas

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Descrição da vaga Procuramos Executivo de Vendas para trabalhar com a administradora de Consórcio Pioneira do Brasil. Pré-requisitos técnicos: Experiência como vendedor; Experiência em negociações; Conhecimento em algum CRM; Experiência com high tickets; Ter ótima gestão de tempo e agenda; Ter equipamento para atuar home office; Ter experiência...

  • Administradora Executiva Marítima

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Vaga de TrabalhoProcuramos uma profissional para atuar como secretária executiva bilíngue em nosso setor marítimo. O candidato será responsável por auxiliar a diretoria e realizar tarefas administrativas.Funções Principais:Auxiliar na gestão da agenda dos executivos, incluindo agendamento e cancelamento de compromissos.Organizar reuniões e preparar...

  • Executivo Comercial

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GTO RH Tempo inteiro

    **Empresa de atuante na área de Gestão Condominial, contrata**: Executivo Comercial - Captação de Condomínios.**Requisitos**:- Experiência prévia no setor de condomínios;- Boa comunicação, poder de persuasão e habilidades de relacionamento interpessoal.- Organização e proatividade para atingir metas de captação.- Habilidade no uso de...

  • Executivo de Vendas de Equipamentos Médicos

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeVendedor Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000

    Se procura por uma oportunidade de carreira em vendas de equipamentos médicos, essa vaga pode ser o seu objetivo. Nossa empresa é líder em atuação no segmento de equipamentos médicos e busca um executivo de vendas para reforçar nossa equipe comercial.O nosso executivo de vendas será responsável por prospecção de clientes e novas demandas, além de...

  • Executivo De Contas

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Algorix Sistemas de Informática Tempo inteiro

    Você tem perfil relacional, gosta de construir parcerias de longo prazo e quer fazer parte de uma empresa em crescimento acelerado? Então essa vaga é para vocêSobre a ALGORIX:Somos uma empresa de tecnologia que atua no mercado há mais de 20 anos especializada no processamento de cartões white Label e soluções financeiras. Atendemos fintechs, bancos,...

  • Executivo De Contas

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Algorix Sistemas de Informática Tempo inteiro

    Você tem perfil relacional, gosta de construir parcerias de longo prazo e quer fazer parte de uma empresa em crescimento acelerado? Então essa vaga é para você Sobre a ALGORIX: Somos uma empresa de tecnologia que atua no mercado há mais de 20 anos especializada no processamento de cartões white Label e soluções financeiras. Atendemos fintechs,...

  • Executivo De Contas

    Há 7 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Algorix Sistemas De Informatica Tempo inteiro

    OverviewVocê tem perfil relacional, gosta de construir parcerias de longo prazo e quer fazer parte de uma empresa em crescimento acelerado?Então essa vaga é para vocêSobre a ALGORIX: Somos uma empresa de tecnologia que atua no mercado há mais de 20 anos especializada no processamento de cartões white Label e soluções financeiras. Atendemos Fintechs,...