Administradora de Escritório

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil 2G Gente&Gestão Tempo inteiro

Vaga: Secretária

Principais Responsabilidades:

  • Apoio direto ao sócio da empresa.
  • Organização de agendas, reuniões, compromissos e viagens.
  • Manutenção e organização de arquivos e documentos.
  • Suporte em reuniões, incluindo emissão de relatórios e atas.
  • Gestão de facilities: compras de materiais, manutenção preventiva e corretiva do escritório.

Requisitos Necessários:

  • Experiência anterior comprovada na função.
  • Excel intermediário.
  • Forte habilidade de planejamento, organização e relações interpessoais.
  • Perfil proativo e dinâmico.

Local: Bairro do Limão – Zona Norte de SP

Salário: R$ 3.500,00 + Vale Transporte + Vale Refeição

Horário: Segunda a Sexta, horário comercial

Carga horária semanal: 44 Horas

Regime de Contratação: CLT



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Administrador de Escritório é responsável por realizar rotinas administrativas variadas, incluindo a requisição de documentos e informações pertinentes à atividade do escritório, triar e tratar os documentos recebidos, encaminhar ou requisitar correções conforme o Procedimento Operacional do Escritório, monitorar o...

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil PandaPé Lite Tempo inteiro

    Descrição do CargoA PandaPé Lite, uma empresa líder na indústria de calçados de conforto, está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Escritório. Nossa equipe dinâmica e voltada para resultados está em busca de alguém que possa auxiliar nossos departamentos principais com várias tarefas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vision Brazil Investments Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe da Vision Brazil Investments.ResponsabilidadesAuxiliar na conciliação e organização de agendas.Atender ligações nacionais e internacionais.Receber clientes e fornecedores.Controlar e comprar materiais e suprimentos.Organizar fluxo de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil C&C ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP, do ramo Administrativo, busca profissional para o cargo de administrador. Atribuições:\tRequisitos:\t\tEnsino superior;\t\tExperiência com condomínios;\t\tHabilidade com prestação de contas.\tTipo de vínculo: Efetivo - Home Office.

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Hospital Santa Marcelina Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional responsável e organizado para atuar como Administrador de Escritório na nossa instituição, o Hospital Santa Marcelina.**Responsabilidades**Responsabilizar-se pela organização, acondicionamento e guarda de materiais, documentos e equipamentos, de acordo com os procedimentos vigentes;Fazer...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tavares de Almeida Tempo inteiro

    Descrição do CargoDesempenhar um papel essencial na organização e funcionamento do escritório da Tavares de Almeida.Responsabilidades PrincipaisAtendimento Telefônico: Atender às chamadas telefônicas e responder às perguntas dos clientes e convidados.Recepção de Convidados e Clientes: Receber e atender aos convidados e clientes da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoAuxiliar em todas as atividades para o bom andamento geral do escritório; Realizar cotações e acompanhar a manutenção do escritório; Auxiliar nas atividades gerais dos outros membros do escritório, incluindo cotação de viagens, reservas de hotéis, controle de notas fiscais, etc; Controlar pedidos dos clientes e conferir de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá habilidades em comunicação eficaz, resolução de problemas e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAuxiliar em todas as atividades para o bom andamento geral do...

  • Administrador de Estágio

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Auto Posto Palmas De Ouro Tempo inteiro

    **Auto Posto Palmas De Ouro** está a procurar um Administrador de Estágio para o seu escritório de Posto de Combustível.**Horário de Trabalho:**Segunda-feira à Sexta-feira, das 08h00 às 14h00.**Tipo de Vaga:** Estágio / Trainee**Requisitos:**• Excelência em Administração• Conhecimentos em Microsoft Excel (preferencial)• Experiência em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil C&C ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS Tempo inteiro

    Empresa localizada no ramo Administrativocontrata administrador para atuar em uma empresa de administração de condomínios.Atribuições:Requisitos:Ensino superior;Experiência com administração de condomínios;Habilidade com prestação de contas;Tipo de vínculo:Efetivo - Home Office;Características da empresa:Empresa de administração de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil GWA Monitoramento Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional experiente em rotinas administrativas de escritório e atendimento a diretoria. A língua inglesa é fundamental para esta posição.ResponsabilidadesGerenciar rotinas administrativas de escritório de forma eficiente;Prestar atendimento de alta qualidade a diretoria;Desenvolver habilidades em escrita e fala da...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Administradora de Condomínios Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Condomínios e contribuir com a organização e eficiência dos nossos processos internos.Responsabilidades PrincipaisAuxiliar na gestão de documentos e arquivos, garantindo a organização e a segurança dos mesmos.Realizar atividades de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil F.K PARTNERS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo/Recepção na nossa equipe em F.K Partners. Nossa escola de finanças é uma das maiores do Brasil e oferece cursos preparatórios para certificações nacionais e internacionais do mercado financeiro.ResponsabilidadesDesenvolver diariamente um check...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil People rh Tempo inteiro

    Gestão do EscritórioVisando manter o escritório operacional, limpo e adequado a visitas externas, é necessário um profissional que possa gerenciar as atividades diárias e garantir a eficiência do local de trabalho.Suporte OperacionalAs demandas operacionais dos gerentes e diretor devem ser atendidas com eficiência e rapidez, garantindo que as...

  • Administrador de Projetos

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Sobre a VagaA Gerenciamento de Projetos está contratando um Administrador de Obras para as funções pertinentes ao cargo.Tarefas Diárias:Administração e apoio à obra;Acompanhamento de controles de recebimentos de materiais;Verificação da documentação das empresas na obra;Verificação dos controles de pedido de compras, faturamento direto e notas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Sobre a VagaA DDN Gerenciamento está contratando um profissional para atuar como Administrador de Obras em suas operações.Tarefas DiáriasAdministração e apoio à obra;Acompanhamento de controles de recebimentos de materiais;Verificação da documentação das empresas na obra;Verificação dos controles de pedido de compras, faturamento direto e notas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Área Comunicação Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da Área Comunicação. O candidato será responsável por realizar rotinas de escritório, atender ao cliente, gerenciar contas e faturamento, e ter fácil acesso à zona leste.BenefíciosVale TransporteSeguro de VidaRequisitosEnsino Médio Completo ou...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AUTO PECAS CENTER ONIBUS LTDA Tempo inteiro

    Função da SecretáriaA Secretária é uma profissional essencial em qualquer escritório, responsável por organizar e gerenciar os afazeres diários da equipe.ResponsabilidadesOrganizar e classificar documentos;Redigir cartas e comunicações;Comunicar-se com clientes e auxiliares externos;Auxiliar no gerenciamento de projetos e tarefas;Documentar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Descrição da VagaA DDN Gerenciamento está contratando um profissional para atuar como Administrador de Obras em nossas obras industriais e galpões logísticos.Tarefas e ResponsabilidadesAdministração e apoio a obra;Acompanhamento de controles de recebimentos de materiais;Verificação da documentação das empresas na obra;Verificação dos controles...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil SeuChef Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Cuidar das tarefas diárias de escritório, organização de documentos e suporte geral à equipe. Atuará em uma equipe dinâmica e colaborativa.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos da empresa;Apoiar a equipe em tarefas administrativas e financeiras;Agendar compromissos e reuniões;Desempenhar outras...