Suporte ao Paciente

Há 3 dias


Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil beBeeHabilitade Tempo inteiro R$1.000

Objetivo da Função

A posição visa apoiar a equipe de recepção, garantindo um atendimento acolhedor, eficiente e profissional aos pacientes e visitantes. Este papel envolve o suporte nas atividades administrativas, organização da recepção e auxílio no agendamento de consultas, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços oferecidos.

Responsabilidades

  • Atendimento ao Paciente

  • Recepcionar pacientes e visitantes de maneira acolhedora e profissional, encaminhando-os conforme necessário.
  • Auxiliar no cadastro de pacientes no sistema de gestão, garantindo a atualização correta das informações.
  • Fornecer informações básicas sobre procedimentos, horários de atendimento e orientações iniciais aos pacientes.
  • Auxiliar no atendimento telefônico receptivo e ativo para agendamento de consultas e exames, confirmação de agenda, desmarcações e ajustes de agenda.
  • Agendamento e Organização

  • Suporte no agendamento de consultas, exames e procedimentos, auxiliando na conciliação das disponibilidades na agenda dos médicos e outros profissionais de saúde.
  • Auxiliar na confirmação e reagendamento de compromissos conforme necessário, garantindo uma comunicação clara e eficiente com os pacientes.
  • Contribuir para a organização da sala de espera, garantindo que os pacientes sejam atendidos em ordem de chegada e prioridade.
  • Auxiliar na gestão da agenda médica, identificando necessidades de ajustes ou complementação de exames.
  • Suporte Administrativo

  • Auxiliar na manutenção de registros precisos, organizados e digitalizados.
  • Apoiar a emissão de relatórios e a análise das obrigações de espera para retorno conforme a necessidade identificada.
  • Participar da organização do setor de protocolo e do arquivo de exames por ordem alfabética.
  • Protocolo de Exames

  • Apoiar a entrega dos exames realizados na clínica, seguindo os procedimentos estabelecidos.
  • Auxiliar no atendimento telefônico ao público que busca informações sobre resultados de exames.
  • Suporte na impressão de termos de orientação e preparação de exames, bem como laudos e outros documentos necessários.
  • Comunicação e Relações Interdepartamentais

  • Participar de treinamentos e reuniões, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços de recepção.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez e eficiência dos processos administrativos e de atendimento.
  • Requisitos Profissionais e Escolares

  • Formação

  • Cursando ensino técnico ou superior em áreas relacionadas à saúde, administração, ou áreas afins.
  • Competências, Habilidades e Atitudes (CHA)

  • Competências

  • Conhecimento básico em processos de atendimento ao cliente e organização de agendas.
  • Familiaridade com tecnologias de saúde e sistemas de gestão operacionais será um diferencial.
  • Habilidades

  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficazes.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Atitudes

  • Proatividade e iniciativa.
  • Forte orientação para o cliente e empatia.
  • Capacidade de adaptação a mudanças e situações de crise.
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