Administrador de Documentos Executivo

4 semanas atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

**ATIVIDADES**
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
**Suporte Administrativo**
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
**Requisitos**
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
**CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS**
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
**HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO**
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.


  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Foco Consultoria Em Tecnologia Da Informacao Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Foco Consultoria está procurando por uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas. Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria:...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiro

    Instituição Financeiras busca um profissional para realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. O candidato será responsável por auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos, fornecer comunicação e suporte ao cliente, e gerenciar documentos e arquivos. **Responsabilidades:** * Realizar pesquisas jurídicas e análises de...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar na organização e catalogação de arquivos, na preparação, higienização e digitalização de documentos, na busca de documentos, na geração de termos e protocolos, no preenchimento de dados e indexação no sistema, no despacho e arquivamento de documentos.Responsabilidades: - Organizar e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Tellus urbanismo Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional para se juntar à nossa equipe na Tellus Urbanismo. O(a) candidato(a) será responsável por analisar documentos pessoais e de propriedade dos clientes, bem como encaminhar protocolos online no site da prefeitura.ResponsabilidadesConferir documentos pessoais e de propriedade dos clientes.Organizar e...

  • Administrador de Documentos

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiro

    Instituição Financeiras busca um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades:Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos.Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos.Fornecer comunicação e suporte ao cliente.Gerenciar documentos e arquivos.Benefícios:Benefícios a combinar em...

  • Administrador de Documentos

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiro

    Instituição Financeiras está procurando por um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades: Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos. Fornecer comunicação e suporte ao cliente. Gerenciar documentos e arquivos. Benefícios: Benefícios...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa. Auxiliar no atendimento aos clientes, em reuniões, fechamento de contratos, etc. É oferecido contrato Estágio, a combinar.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa.Auxiliar no atendimento aos clientes, em...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil People55 Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Como Gerente de Projetos Executivos na People55, você será responsável por planejar e gerenciar os processos executivos de obras, garantindo a execução conforme o cronograma e orçamento definidos. Além disso, você coordenará todas as etapas da obra sob sua gestão, supervisionando as equipes de campo e prestadores de serviços....

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Principais responsabilidades incluem realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente, como atendimento ao telefone, gerenciamento de correspondências, criação e atualização de planilhas, preparação de relatórios e auxílio no controle e...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil AFONSO BURGUER BAR Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para trabalhar em nossa equipe de Auxiliar Administrativo em Florianópolis, SC. Atividades principais: - Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados. - Auxiliar na gestão de inventário e pedidos de compra. - Emitir notas fiscais, controlar contas a pagar e a receber. - Apoiar nas atividades dos departamentos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar no controle e na organização de documentos, bem como na gestão de estoque e reposição de produtos. Além disso, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na elaboração de relatórios e de desempenho, e no atendimento aos clientes.Responsabilidades:Auxiliar no controle e na organização de documentos;Auxiliar na...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Responsabilidades:**Suporte Administrativo**: Prestar apoio nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.**Elaboração de Relatórios**: Prestar apoio ao executivo na elaboração de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Suporte de Tecnologia. O candidato selecionado será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas. Além disso, será necessário prestar apoio ao...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar no controle e organização de documentos, gestão de estoque e reposição de produtos, controle de contas a pagar e receber, elaboração de relatórios e desempenho, atendimento aos clientes, atendimento telefônico e resolução de dúvidas e problemas de clientes.Responsabilidades:Auxiliar no...

  • Administrador de Tecnologia

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Tecnologia. Responsabilidades: - Realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente; - Gerenciar correspondências e criar planilhas; - Preparar relatórios e auxiliar no controle e organização de arquivos e documentos;...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar no controle e na organização de documentos, bem como na gestão de estoque e reposição de produtos. Além disso, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, e na elaboração de relatórios e de desempenho. Também auxiliar no atendimento aos clientes, no atendimento telefônico e no envio e recebimento de e-mails....


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como estagiário em administração e suporte, você auxiliará no controle e organização de documentos, gestão de estoque e reposição de produtos, controle de contas a pagar e receber, elaboração de relatórios e desempenho, atendimento aos clientes, atendimento telefônico e envio e recebimento de...

  • Administradora Comercial

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil CAEXPERTS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma pessoa proativa e discreta para atuar como Administradora Comercial em nossa equipe. Sua principal responsabilidade será fornecer suporte administrativo, elaborar e gerenciar documentos e relatórios, e realizar chamadas e enviar e-mails para apresentar nossas soluções e agendar reuniões para a equipe de vendas....