Administrador de Documentos Executivo
4 semanas atrás
**ATIVIDADES**
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
**Suporte Administrativo**
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
**Requisitos**
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
**CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS**
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
**HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO**
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
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Administradora Executiva
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Foco Consultoria Em Tecnologia Da Informacao Ltda Tempo inteiroDescrição da Vaga: A Foco Consultoria está procurando por uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas. Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria:...
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Administradora Executiva
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiroDescrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras busca um profissional para realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. O candidato será responsável por auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos, fornecer comunicação e suporte ao cliente, e gerenciar documentos e arquivos. **Responsabilidades:** * Realizar pesquisas jurídicas e análises de...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar na organização e catalogação de arquivos, na preparação, higienização e digitalização de documentos, na busca de documentos, na geração de termos e protocolos, no preenchimento de dados e indexação no sistema, no despacho e arquivamento de documentos.Responsabilidades: - Organizar e...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Tellus urbanismo Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional para se juntar à nossa equipe na Tellus Urbanismo. O(a) candidato(a) será responsável por analisar documentos pessoais e de propriedade dos clientes, bem como encaminhar protocolos online no site da prefeitura.ResponsabilidadesConferir documentos pessoais e de propriedade dos clientes.Organizar e...
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Administrador de Documentos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras busca um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades:Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos.Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos.Fornecer comunicação e suporte ao cliente.Gerenciar documentos e arquivos.Benefícios:Benefícios a combinar em...
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Administrador de Documentos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras está procurando por um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades: Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos. Fornecer comunicação e suporte ao cliente. Gerenciar documentos e arquivos. Benefícios: Benefícios...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa. Auxiliar no atendimento aos clientes, em reuniões, fechamento de contratos, etc. É oferecido contrato Estágio, a combinar.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa.Auxiliar no atendimento aos clientes, em...
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Administradora de Escritório
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...
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Gerente de Projetos Executivos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil People55 Tempo inteiroDescrição do Cargo:Como Gerente de Projetos Executivos na People55, você será responsável por planejar e gerenciar os processos executivos de obras, garantindo a execução conforme o cronograma e orçamento definidos. Além disso, você coordenará todas as etapas da obra sob sua gestão, supervisionando as equipes de campo e prestadores de serviços....
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Administrador de Suporte
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiroEmpresa de tecnologia busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Principais responsabilidades incluem realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente, como atendimento ao telefone, gerenciamento de correspondências, criação e atualização de planilhas, preparação de relatórios e auxílio no controle e...
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Administrador de Documentos
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil AFONSO BURGUER BAR Tempo inteiroBuscamos um profissional para trabalhar em nossa equipe de Auxiliar Administrativo em Florianópolis, SC. Atividades principais: - Organizar e arquivar documentos, mantendo registros atualizados. - Auxiliar na gestão de inventário e pedidos de compra. - Emitir notas fiscais, controlar contas a pagar e a receber. - Apoiar nas atividades dos departamentos...
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Administrador de Documentos e Estoque
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do Cargo:Auxiliar no controle e na organização de documentos, bem como na gestão de estoque e reposição de produtos. Além disso, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na elaboração de relatórios e de desempenho, e no atendimento aos clientes.Responsabilidades:Auxiliar no controle e na organização de documentos;Auxiliar na...
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Administrador de Suporte
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiroEmpresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Responsabilidades:**Suporte Administrativo**: Prestar apoio nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.**Elaboração de Relatórios**: Prestar apoio ao executivo na elaboração de...
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Administrador de Suporte de Tecnologia
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiroDescrição da Vaga: A Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Suporte de Tecnologia. O candidato selecionado será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas. Além disso, será necessário prestar apoio ao...
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Administrador de Documentos e Estoque
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar no controle e organização de documentos, gestão de estoque e reposição de produtos, controle de contas a pagar e receber, elaboração de relatórios e desempenho, atendimento aos clientes, atendimento telefônico e resolução de dúvidas e problemas de clientes.Responsabilidades:Auxiliar no...
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Administrador de Tecnologia
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiroDescrição do Cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Tecnologia. Responsabilidades: - Realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente; - Gerenciar correspondências e criar planilhas; - Preparar relatórios e auxiliar no controle e organização de arquivos e documentos;...
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Administrador de Documentos e Estoque
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do Cargo:Auxiliar no controle e na organização de documentos, bem como na gestão de estoque e reposição de produtos. Além disso, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, e na elaboração de relatórios e de desempenho. Também auxiliar no atendimento aos clientes, no atendimento telefônico e no envio e recebimento de e-mails....
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Administrador de Documentos e Estoque
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroFunções e Responsabilidades:Como estagiário em administração e suporte, você auxiliará no controle e organização de documentos, gestão de estoque e reposição de produtos, controle de contas a pagar e receber, elaboração de relatórios e desempenho, atendimento aos clientes, atendimento telefônico e envio e recebimento de...
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Administradora Comercial
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil CAEXPERTS Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos uma pessoa proativa e discreta para atuar como Administradora Comercial em nossa equipe. Sua principal responsabilidade será fornecer suporte administrativo, elaborar e gerenciar documentos e relatórios, e realizar chamadas e enviar e-mails para apresentar nossas soluções e agendar reuniões para a equipe de vendas....