Administrador de Documentos Executivo
2 semanas atrás
**ATIVIDADES**
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
**Suporte Administrativo**
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
**Requisitos**
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
**CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS**
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
**HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO**
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
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Administradora Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Foco Consultoria Em Tecnologia Da Informacao Ltda Tempo inteiroDescrição da Vaga: A Foco Consultoria está procurando por uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas. Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria:...
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Administradora Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiroDescrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...
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Administradora Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva em nossa equipe em Florianópolis. **Responsabilidades** Realizar atendimento presencial, por telefone ou meio eletrônico aos Órgãos Estatutários; Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras busca um profissional para realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. O candidato será responsável por auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos, fornecer comunicação e suporte ao cliente, e gerenciar documentos e arquivos. **Responsabilidades:** * Realizar pesquisas jurídicas e análises de...
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Administrador de Documentos
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar na organização e catalogação de arquivos, na preparação, higienização e digitalização de documentos, na busca de documentos, na geração de termos e protocolos, no preenchimento de dados e indexação no sistema, no despacho e arquivamento de documentos.Responsabilidades: - Organizar e...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Tellus urbanismo Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional para realizar a análise de documentos pessoais e de propriedade dos clientes, bem como encaminhar protocolos online no site da prefeitura.ResponsabilidadesConferir documentos pessoais e de propriedade dos clientes.Organizar e salvar a documentação no sistema da empresa.Encaminhar protocolos online...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Tellus urbanismo Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional responsável por analisar documentos pessoais e de propriedade dos clientes, além de encaminhar protocolos online no site da prefeitura.ResponsabilidadesConferir documentos pessoais e de propriedade dos clientes.Organizar e salvar a documentação no sistema da empresa.Encaminhar protocolos online no...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Tellus urbanismo Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional para se juntar à nossa equipe na Tellus Urbanismo. O(a) candidato(a) será responsável por analisar documentos pessoais e de propriedade dos clientes, bem como encaminhar protocolos online no site da prefeitura.ResponsabilidadesConferir documentos pessoais e de propriedade dos clientes.Organizar e...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras busca um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades:Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos.Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos.Fornecer comunicação e suporte ao cliente.Gerenciar documentos e arquivos.Benefícios:Benefícios a combinar em...
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Administrador de Documentos
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroInstituição Financeiras está procurando por um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis. Responsabilidades: Realizar pesquisas jurídicas e análises de documentos. Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos. Fornecer comunicação e suporte ao cliente. Gerenciar documentos e arquivos. Benefícios: Benefícios...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição Financeiras Tempo inteiroDescrição da VagaInstituição Financeiras busca um profissional para atuar na área administrativa em Florianópolis.ResponsabilidadesRealizar pesquisas jurídicas e análises de documentos.Auxiliar na elaboração e revisão de documentos jurídicos.Fornecer comunicação e suporte ao cliente.Gerenciar documentos e arquivos.BenefíciosBenefícios a...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa. Auxiliar no atendimento aos clientes, em reuniões, fechamento de contratos, etc. É oferecido contrato Estágio, a combinar.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa.Auxiliar no atendimento aos clientes, em...
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Administrador de Documentos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroAuxiliar em AdministraçãoBuscamos um profissional para auxiliar na gestão de documentos, estoques e contas a pagar e receber. Além disso, será responsável por elaborar relatórios e desempenho, atender clientes e resolver dúvidas e problemas.Responsabilidades:Auxiliar na gestão de documentos e estoques;Controlar contas a pagar e receber;Elaborar...
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Administradora de Escritório
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...
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Administrador de Documentos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na gestão de documentos, estoque e contas a pagar e receber, além de auxiliar na elaboração de relatórios e desempenho. Atender aos clientes, realizar procedimentos de vendas e pós-vendas de produtos e serviços, e auxiliar na resolução de problemas e dúvidas.RequisitosAuxiliar na gestão de documentos e estoque;Auxiliar...
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Administrador de Documentos
2 meses atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na gestão de documentos, estoque e contas a pagar e receber, além de auxiliar na elaboração de relatórios e desempenho. Atender aos clientes, realizar procedimentos de vendas e pós-vendas de produtos e serviços, e auxiliar na resolução de problemas e dúvidas dos clientes.RequisitosAuxiliar na gestão de documentos e...
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Administrador de Documentos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar na gestão de documentos, estoque e contas a pagar e receber. Elaborar relatórios e desempenho. Atender clientes e resolver dúvidas e problemas. Participar de procedimentos de vendas e pós-vendas de produtos e serviços.RequisitosAuxiliar na gestão de documentos;Auxiliar na gestão de estoque;Auxiliar na gestão de contas a...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiroDescrição do CargoAuxiliar no controle e na organização de documentos, auxiliar na gestão de estoque e reposição de produtos, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, auxiliar na elaboração de relatórios e de desempenho, auxiliar no atendimento aos clientes, auxiliar no atendimento telefônico, no envio e recebimento de e-mails, auxiliar...
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Administrador de Documentos
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado busca Estagiário na área Administrativa em Florianópolis (Centro).Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e registros da empresa.Auxiliar no atendimento aos clientes, em reuniões, fechamento de contratos, etc.Benefícios:Benefícios a combinar em entrevista.Salário:A combinar.Observações:Regime...
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Gerente de Projetos Executivos
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil People55 Tempo inteiroDescrição do Cargo:Como Gerente de Projetos Executivos na People55, você será responsável por planejar e gerenciar os processos executivos de obras, garantindo a execução conforme o cronograma e orçamento definidos. Além disso, você coordenará todas as etapas da obra sob sua gestão, supervisionando as equipes de campo e prestadores de serviços....