Assistente de Diretoria

Há 4 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, a Buscojobs Brasil. O candidato ideal terá responsabilidades importantes em suporte executivo, gestão de projetos e coordenação de atividades.

Responsabilidades:

  • Receber e atender a ligações telefônicas destinadas ao departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
  • Administrar a agenda pessoal dos executivos, garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
  • Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos necessários para o desempenho do cargo.
  • Elaborar relatórios diversos para apoiar as decisões dos executivos.
  • Organizar e manter registros da agenda dos diretores, incluindo horários de reuniões e notificações prévias para as partes envolvidas.
  • Atender ao público interno e externo, fornecendo suporte e informações necessárias.
  • Controlar o estoque de material de consumo da diretoria, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
  • Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo setor e solicitar adiantamentos para despesas de viagem.
  • Dar apoio em tarefas pessoais e operacionais da presidência e diretoria, incluindo reservas de passagens aéreas e hotéis e reserva de automóvel.
  • Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo que os documentos sejam armazenados de forma segura e acessível.
  • Receber e escrever e-mails em português/inglês, garantindo que as comunicações sejam claras e eficazes.

Requisitos:

  • Ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas afins.
  • Inglês: nível intermediário.
  • Disponibilidade para atuar no modelo presencial.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    **Sobre a América Serviços Médicos**Nossa empresa é uma rede de hospitais e centros médicos comprometida em superar padrões e melhorar o sistema de saúde. Nossa missão é oferecer serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.**Funções do Assistente de Diretoria**Como Assistente de Diretoria, você será...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    **Sobre a UnitedHealth Group**Nós somos uma empresa líder em saúde e bem-estar, com uma presença global em mais de 130 países. Nossa missão é levar benefícios de saúde para pessoas em todo o mundo.**Sobre o Américas Serviços Médicos**Nós somos uma empresa especializada em serviços médico-hospitalares, fazendo parte do UnitedHealth Group. Nossa...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Reference Tempo inteiro

    **Atividades**Atuar na assessoria de diretores executivos ou até mesmo gerentes em todas as suas demandas, como:Controle de agendas e compromissos;Planejamento de viagens;Compra de passagens;Reserva de hotel;Contratação de serviços;Organização de eventos;Controles de despesas e solicitações de reembolsos;Elaboração de atas de reuniões;Atendimento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Instituto Anima Educação está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria. Nesta função, você será responsável por organizar e gerir a agenda da diretoria, garantindo o envio de convites e a confirmação de presença dos participantes das reuniões.ResponsabilidadesOrganizar e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    **Experiência em Administração de Diretoria**Necessário ter trabalhado com administração da agenda de Diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões, atendimento telefônico, administração das pendências, etc.**Habilidades Desejáveis**Conhecimento em Pacote Office e Excel...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, a Gvr. O candidato ideal terá experiência em administração da agenda de diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, e suporte às reuniões.Responsabilidades:Administrar a agenda de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**O Instituto Anima Educação está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Diretoria. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que busca transformar a educação brasileira.**Responsabilidades**Organizar e gerir a agenda da...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...


  • Suzano, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ATTRACTFY Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, organizar agendas, controlar compras, contas e orçamentos, redigir documentos, cartas, pautas de reuniões, atualizar relatórios, também auxiliar a diretoria em atividades de cunho particular. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente de Diretoria da Thomas Case atua como um elo fundamental entre a liderança e a equipe, garantindo a execução eficaz de tarefas administrativas e de suporte.Responsabilidades:Recepção e Encaminhamento de Chamados: Receber e encaminhar chamados telefônicos destinados ao departamento, garantindo a comunicação eficaz com...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    O Instituto Ânima Educação é uma organização sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social.Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos a nobre...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional altamente organizado e proativo para atuar como Assistente de Diretoria em nossa equipe da Buscojobs Brasil. O candidato ideal terá habilidades de comunicação excepcionais e será capaz de gerenciar uma variedade de responsabilidades de forma eficiente.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a...


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil STAREX REMOÇÕES E SERVIÇOS MÉDICOS LTDA Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração e Controle de ProcessosNível Hierárquico: Assistente de DiretoriaLugar de Trabalho: São Paulo, SPRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período IntegralResponsabilidades:Apoio à Liderança: Incluir informações de cadastro de profissionais no sistema HK.Auditoria e Monitoramento: Verificar a...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para atuar em nossa equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo. Nesta oportunidade, você terá a chance de desenvolver suas habilidades em uma área de grande importância para a empresa.Atividades:Reserva de passagens aéreas,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR é uma holding que empresaria 7 negócios com operações independentes e complementares nos segmentos de logística, mobilidade, saneamento, infraestrutura, concessões e serviços financeiros. Nossa Gente é formada por diversidade de gerações, com complementariedade de conhecimentos, experiências e com muita energia para...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Descrição do CargoOportunidade para estagiar na área de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.AtividadesSuporte Geral: Apoiar o assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de Viagens: Organizar e reservar viagens para o departamento.Auxílio em Eventos: Apoiar na organização de eventos e reuniões.Suporte a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar no envio de comunicações internas e externas de acordo com as orientações da diretoria; Traduzir documentos e arquivos conforme solicitado pela diretoria; Alimentar e manter atualizadas as planilhas relacionadas ao departamento de vendas; Prestar suporte administrativo geral ao departamento de importação.Benefícios:A...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AVIPAM Viagens & Turismo Tempo inteiro

    Somos uma empresa de viagens e turismo que busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria. Nossa empresa é especializada em viagens corporativas, eventos e incentivos, lazer e tecnologia. O candidato ideal deve ter habilidades em gestão de tempo, comunicação e relacionamento interpessoal, além de ser proativo e capaz de...