Administrative Assistant Intern

Há 2 dias

Recife, Pernambuco, Brasil beBeeInternship Tempo inteiro R$32.028 - R$43.341

We are seeking a detail-oriented and organized Intern to join our team in São Paulo. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to the sales team, ensuring they have the necessary information and materials for client service.

Responsibilities:
  • Assist in the registration and updating of clients in the system;
  • Provide administrative support to the sales team, ensuring they have the necessary information and materials for client service;
  • Support communication with suppliers and clients to clarify questions;
  • Assist in organizing and processing payments to suppliers and service providers;
  • Support the generation of electronic files for billing and payments;
  • Track and organize received invoices and financial documents;
  • Assist in preparing documentation for the monthly accounting closing process;
  • Support general administrative tasks in the office;
  • Assist with scheduling meetings and preparing basic materials or agendas.
Requirements (Qualifications):
  • Bachelor's degree in progress in any field, with up to 4 semesters remaining until graduation;
  • Basic knowledge of Microsoft Office, especially Excel;
  • Advanced English or Mandarin;
  • Proactive, organized, and able to handle multiple tasks efficiently.

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil DDRS Energy Solutions Tempo inteiro

    Company Description DDRS Energy Solutions is dedicated to delivering clean and renewable energy solutions, such as solar power, to promote environmental sustainability and a more sustainable future. Our mission is to help you achieve electrical freedom while benefiting the environment. We are driven by a commitment to fostering a greener planet for future...

  • Supporting Sustainability: Administrative Assistant Role

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro

    Administrative Assistant">This role offers the opportunity to support day-to-day operations and contribute to a sustainable future. We are seeking a highly organized individual with exceptional administrative skills, able to work independently and remotely.">Key Responsibilities:">">Provide executive administrative support as needed">Maintain phone etiquette...

  • Administrative Assistant

    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeDataEntry Tempo inteiro R$37.500 - R$63.500

    We are seeking a detail-oriented individual to provide key support to our team by managing online records, preparing customer spreadsheets, and addressing employee queries.About the Role:Provide accurate data entry services for various platformsManage contact lists and update information as necessaryCreate engaging presentations for assigned projectsConduct...

  • Funcionario Interno

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeExperiencia Tempo inteiro R$26.799 - R$44.434

    **Sobre o Cargo**O cargo visa atender às necessidades internas da empresa e realizar funções pertinentes ao cargo.Competências RequeridasNecessário experiência na área de atuação, com habilidades em:Suporte interno;Funções administrativas;Gestão de processos;Vantagens do CargoO cargo oferece oportunidades de crescimento profissional e desafios...

  • Administrador administrativo

    Há 7 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$9.360 - R$15.560

    **Sua oportunidade de crescimento profissional! **O nosso time está procurando por um Administrativo(a) para atuar como suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos e rotinas internas.Autoria das rotinas administrativas gerais (arquivo, digitalização, controle de documentos).Atendimento telefônico e...

  • Cargo Administrativo Responsável

    Há 17 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$39.651 - R$57.376

    Analista Administrativo IBuscamos um profissional qualificado para trabalhar em nossa equipe.Dar suporte na gestão estratégica, de pessoas e processos;Realizar atividades administrativas, analisando e emitindo informações e pareceres;Participar do planejamento da organização e controle de fluxos e trabalhos;;Atuar no desenvolvimento de indicadores,...

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.498 - R$5.495

    Profissional de Apoio AdministrativoDesenvolva sua carreira como Profissional de Apoio Administrativo em nossa equipe. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em diversas áreas administrativas, exercendo um papel essencial no dia a dia da empresa.O profissional nessa função atuará de forma generalista, dando suporte a diferentes...

  • Gerene Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Ottos Securitizadora Tempo inteiro

    Cargo: Gerente AdministrativoEmpresa: Ottos Securitizadora S.A.Local: Natal/ RN - Híbrido/RemotoRegime: PJRemuneração: Fixo + Variável (atrelado a desempenho e metas)Início: ImediatoDescrição da vaga:Buscamos um(a) Gerente Administrativo para liderar e organizar as operações internas da Ottos Securitizadora. O(a) profissional será responsável por...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Grupo Dicoplast Tempo inteiro

    **Descrição**:O auxiliar administrativo atua de forma bastante dinâmica na empresa. O profissional é responsável por auxiliar em tarefas relacionadas à administração, o que inclui rotinas de digitação, elaboração de planilhas, documentos, atendimento, entre outras atividades relacionadas.Atividade- Receber, organizar e arquivar documentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Parvi Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo – Transportadora PELocal de trabalho: Ilha do Retiro – RecifeResponsabilidades:- Executar atividades administrativas ligadas à área de logística e transporte;- Realizar lançamentos no sistema interno;- Emitir e controlar notas fiscais;- Acompanhar e organizar documentos administrativos;- Apoiar os processos da...