Função Executiva

2 semanas atrás


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Secretária Executiva: Desafio e Oportunidade

Você conhece a importância de uma boa secretaria? Somos uma empresa que conecta o Brasil com tecnologia, agilidade e qualidade.

Nossa equipe busca alguém que se envolva, aprenda e faça acontecer. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de crescimento, aqui está sua chance.

Como Secretária Executiva, você será responsável por garantir o bom andamento das rotinas da diretoria, incluindo controle de agendas, organização de reuniões, comunicação bilíngue e apoio às demandas operacionais.

  • Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
  • Organizar eventos, reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e reservas;
  • Redigir e traduzir documentos, atas, e-mails e apresentações em português e inglês;
  • Realizar atendimento telefônico e presencial de executivos, clientes e parceiros;
  • Acompanhar e priorizar demandas da diretoria;
  • Manter arquivos organizados e atualizados;
  • Apoiar no controle de despesas e processos administrativos do setor;
  • Interagir com diferentes áreas da empresa para o alinhamento de informações;
  • Assegurar a confidencialidade das informações tratadas;
  • Solicitar, receber e organizar materiais de escritório;
  • Controlar o estoque de suprimentos e solicitar reposição quando necessário;
  • Atender telefonemas, e-mails e visitantes, prestando informações ou direcionando ao responsável;
  • Apoiar demandas administrativas do escritório e auxiliar na gestão do contrato de prestação de serviço de copa e limpeza.

Requisitos:

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Inglês Fluente.

Acreditamos em uma cultura inclusiva e diversa. Não realizamos distinções de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo.

Se você é um profissional motivado e apaixonado por seu trabalho, este é seu momento.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$22.284

    Função Executiva de SuporteEm nossa equipe dinâmica e desafiadora, buscamos um profissional motivado para desenvolver sua carreira como Função Executiva de Suporte.Descrição da TarefaPreparar e secretariar reuniões, conselhos e elaborar atas. Controle de contas a pagar e contatos com clientes. Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$41.666 - R$83.332

    Perfil da CargoA função de Assistentes Administrativos Executivos visa organizar e realizar atividades administrativas com prioridade em apoio a Diretoria Executiva.Elaborar relatórios, cartas e apresentações;Executar procedimentos necessários para viagens e eventos, como reserva de passagem e hotel;Organizar reuniões do Conselho de Administração e...

  • Função de Apoio Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeapoioexecutivo Tempo inteiro R$4.140 - R$5.680

    **Função de Apoio Executivo**A Finnet procura por profissionais altamente qualificados para prestar apoio executivo a nossos clientes. O objetivo é fornecer uma experiência excepcional, oferecendo serviços personalizados e soluções eficazes.**A Vaga**Você será responsável por trabalhar em equipe para entender as necessidades dos nossos clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeColaboração Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Seja a Colaboradora que Altera o RumoNós estamos procurando por uma profissional organizada e comunicativa para apoiar o nosso time executivo.Responsabilidades PrincipaisApoiar diretamente ao CEO em todas as frentes executivas;Organizar agendas, reuniões, viagens e compromissos;Interagir com a equipe interna e stakeholders externos;Elaborar planilhas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.800 - R$3.500

    **Oportunidade de Desenvolvimento Profissional**Se você está procurando uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e experiência em assistência executiva, esta é a chance perfeita.**Desafio:**Agendar reuniões e eventos;Preparar relatórios e dados solicitados pela diretoria;Planejar viagens e reservas de hotéis;Organizar cronogramas e envís...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    Função de Apoio ExecutivoO cargo de Ajudante Geral é responsável por separar e organizar estoque e áreas comuns. Além disso, apoia na separação de materiais para descarte, seguindo diretrizes da empresa.Separar e organizar estoque e áreas comuns;Apoiar na separação de materiais para descarte, seguindo diretrizes da empresa;Contribuir ativamente...

  • Função Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$700.000 - R$1.100.000

    Descrição do CargoNo contexto de apoio à diretoria, busca-se uma profissional organizada, proativa e com forte senso de confidencialidade para atuar diretamente no suporte ao nível executivo.A candidata ideal será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos e reuniões, além de executar atividades administrativas com eficiência e...

  • Função Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Desenvolvimento de CarreiraBuscamos por profissionais comprometidos e organizados para atuar como Assistente Executiva. O ideal é alguém que esteja disposto a aprender e se adaptar às necessidades em constante mudança.Responsabilidades PrincipaisGestão da Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do chefe, incluindo compromissos profissionais e pessoais,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000

    Descrição da VagaNossa empresa busca um profissional de alta qualificação para atuar em apoio à equipe executiva, proporcionando suporte administrativo e organizacional.Atribuições:     Recepcionar pessoas de forma cordial e eficiente;     Administrar a agenda pessoal das direções;     Priorizar tarefas e marcar compromissos;    ...

  • Gerente Comercial

    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    Requisitos e funções: EPPERIÊNCIA NA ÁREA. COM UMA GRANDE CARTEIRA DE CLIENTES. JÁ TER TRABALHADO EM BANCO SERÁ O DIFERENCIAL. Tipo de contratação: Efetivo/CLT Quantidade: 6 Salário: A COMBINAR Turno: A COMBINAR Local: SÃO PAULO Benefícios: VARIA COM O TIPO DE CONTRATAÇÃO Voltar. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...