Secretária Executiva Bilingue

3 semanas atrás


Vitória, Espírito Santo, Brasil JC Headhunter Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Estamos procurando por uma Secretária Executiva Bilingue para compor nosso time em Vitória, ES. Alguém com experiência em funções administrativas ou suporte à alta gestão, habilidades em softwares de escritório e ferramentas de gestão, e proficiência em língua inglesa. A função envolve gestão de agenda, comunicação, atendimento, documentação e apoio logístico.

Responsabilidades

  • Coordenação e agendamento de reuniões, compromissos e eventos da diretoria;
  • Redação e distribuição de correspondências, memorandos e comunicados internos;
  • Atendimento de visitantes e atendimento telefônico, filtrando demandas e direcionando para as áreas adequadas;
  • Organização e arquivamento de documentos, relatórios e atas de reuniões;
  • Apoio logístico na preparação de materiais e na logística de eventos e reuniões.

Requisitos

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à alta gestão;
  • Habilidade em softwares de escritório e ferramentas de gestão;
  • Proficiência em língua inglesa;
  • Disponibilidade para viagens esporádicas.

Formação Desejada

  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Remuneração e Benefícios

  • Pretensão Salarial;
  • Seguro de Vida, Ticket alimentação dia, Plano de saúde e Plano Odonto.

Local de Trabalho

  • 100% Presencial Vitória ES (segunda a quinta 08:00 ás 18:00 e sexta ás 17:00).


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil JC Headhunter Tempo inteiro

    Gestão de Agenda e Suporte Executivo Buscamos uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva Bilingue em nossa equipe de Vitória ES. Responsabilidades: * Coordenação e agendamento de reuniões, compromissos e eventos da diretoria; * Redação e distribuição de correspondências, memorandos e comunicados internos; *...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Jc Headhunter Tempo inteiro

    Área de Atuação: A posição de Secretária Executiva Bilingue visa atender às necessidades de gestão e suporte à alta gestão de uma empresa. Responsabilidades: - Coordenação e agendamento de reuniões, compromissos e eventos da diretoria; - Redação e distribuição de correspondências, memorandos e comunicados internos; - Recepção de...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Vipp Assessoria busca uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilingue em nossa equipe.Responsabilidades:Gestão de Agenda: Coordenação e agendamento de reuniões, compromissos e eventos da diretoria.Comunicação: Redação e distribuição de correspondências, memorandos e comunicados internos.Atendimento: Recepção...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro

    Gestão de Agenda: Coordenar e agendar reuniões, compromissos e eventos da diretoria.Comunicação: Redigir e distribuir correspondências, memorandos e comunicados internos.Atendimento: Receber visitantes e atender telefonicamente, filtrando demandas e direcionando para as áreas adequadas.Documentação: Organizar e arquivar documentos, relatórios e atas...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil JC Headhunter Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva Bilingue visa atender às necessidades de suporte à alta gestão da empresa JC Headhunter. A pessoa selecionada para este cargo será responsável por coordenar e agendar reuniões, compromissos e eventos da diretoria, além de realizar tarefas de comunicação, atendimento e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    Olá, estamos procurando por alguém para fortalecer nossa equipe em MACHINELAB, nosso laboratório de inovação da construção civil.Sobre a empresaNossa empresa é líder em engenharia e construção civil, com projetos desafiadores e inspiradores. Nós buscamos profissionais comprometidos e apaixonados que possam contribuir para nossa jornada de...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    Olá! Estamos procurando por um profissional talentoso para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Construção Civil.O Grupo Machine Engenharia está em busca de alguém que possa ajudar a fortalecer nossa jornada de sucesso.Responsabilidades:Organizar e manter a agenda do Diretor;Ajudar a executar tarefas administrativas;Gerenciar tempo e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Machine Desenvolvimento Ltda Tempo inteiro

    Ocupamos uma vaga para um profissional competente e dinâmico para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Construção Civil!Você estará responsável por:Organizar e manter a agenda do Diretor;Executar tarefas administrativas com eficiência e rapidez;Gerenciar tempo e recursos para garantir o cumprimento de prazos;Comunicar-se de forma eficaz...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Machine Desenvolvimento Ltda Tempo inteiro

    Olá turma da Construção Civil...O Grupo Machine Engenharia está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso. SECRETÁRIA EXECUTIVA DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL Você vai atuar aqui no Espírito Santo. Por que escolher a Machine?Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura de...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Apex Partners Tempo inteiro

    A Apex Partners é uma plataforma de investimentos e serviços financeiros que busca construir uma história de sucesso com talentos qualificados. Nossa missão é ser o principal banco de investimentos regional do Brasil, e estamos procurando por uma Secretária Executiva para ajudar a alcançar esse objetivo.Funções PrincipaisAgendamento e Organização...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil DMC DESENVOLVENDO PESSOAS Tempo inteiro

    Gerente Geral de Arte e Entretenimento Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente Geral de Arte e Entretenimento. A pessoa indicada deverá ter conhecimento detalhado em administração, arte cênica, jornalismo, marketing, publicidade e propaganda, além de outras áreas afins. Abaixo estão os requisitos e responsabilidades do...


  • Vitória, ES, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro

    Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória ES) Mercado de rochas ornamentais **Requisitos**: - Perfil organizada, comunicativa, discreta, proativa, saiba gerir seu tempo, analítica, atenta aos detalhes, flexível e com pensamento crítico. - Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à alta gestão é preferencial; - Habilidade...


  • Vitória, Brasil JC Headhunter Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Vitória, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória ES) Mercado de rochas ornamentais Requisitos: Perfil organizada, comunicativa, discreta, proativa, saiba...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Vitória, ES, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Olá turma da Construção Civil...** O **Grupo Machine Engenharia** está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso! **\"SECRETÁRIA EXECUTIVA\"** **DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL** Você vai atuar aqui no Espírito Santo **Por que escolher a Machine?** Remuneração atrativa Excelentes...


  • Vitória, Brasil Apex Partners Tempo inteiro

    Job descriptionApex Partners é uma Plataforma de Investimentos e Serviços Financeiros cujo objetivo é ser o principal Banco de Investimentos regional do Brasil. Acreditamos que desenvolver o mercado de capitais contribui diretamente na prosperidade da nossa sociedade e buscamos talentos para construir essa história conosco. Se você tem uma vontade...


  • Vitória, Brasil DMC DESENVOLVENDO PESSOAS Tempo inteiro

    GERENTE GERAL – ARTE, CULTURA E ENTRETENIMENTO – VITÓRIA/ES Formação: Administração, Artes Cênicas, Jornalismo, Marketing, Publicidade e Propaganda e áreas afins Requisitos: Experiência no Mercado Cultural Brasileiro, Administração Geral e Gestão de Equipes Atividades: Atendimento às demandas da Diretoria Gerenciar, planejar, organizar e...