Coordenador de Apoio

Somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente no mercado há mais de 39 anos.

Com unidades em mais de 20 estados e 20 marcas, nosso grupo conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível.

Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.

Nossa equipe trabalha para garantir que os pacientes tenham acesso a informações claras e precisas sobre procedimentos e tratamentos.

Para isso, nossa equipe está sempre atualizada e capacitada para oferecer os melhores cuidados possíveis.

Além disso, nos preocupamos com a manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho, garantindo um espaço seguro e saudável para nossos pacientes.

Por fim, somos apaixonados pelo que fazemos e entendemos a importância de uma boa comunicação na prestação de serviços.

Você será responsável pelo agendamento de visitas e consultas, fornecendo informações aos pacientes e registrando dados no sistema.

Também será necessário controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e orientá-los sobre os procedimentos iniciais.

Cuidará da sinalização dos locais de atendimento e organizará o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.

Buscara alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.

Controlará o estoque de suprimentos e providenciará a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.

Receberá e separará correspondências internas e externas, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.

Controlará e organizará os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Funções:

1. Agendar visitas e consultas;

2. Fornecer informações aos pacientes e registrar dados no sistema;

3. Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e orientá-los sobre os procedimentos iniciais;

4. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento e organizar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica;

5. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizar encaixes e ajustes de emergências, estabelecer prioridades e comunicar todas as partes envolvidas;

6. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizar o abastecimento dos insumos quando necessário;

7. Receber e separar correspondências internas e externas, organizar-as e distribuí-las aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;

8. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizar os prontuários após cada consulta e providenciar atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Habilidades e Qualificações Requeridas:

O candidato deve ter habilidades e qualificações adequadas para desempenhar as funções acima mencionadas, incluindo:

1. Conhecimento de processos administrativos;

2. Habilidades de comunicação eficaz;

3. Capacidade de trabalho em equipe;

4. Organização e gerenciamento de tempo;

5. Conhecimento de sistemas de gestão de patrimônio;

6. Conhecimento de legislação aplicável;

Benefícios:

Oferecemos benefícios competitivos, incluindo:

1. Salário justo e acessível;

2. Possibilidade de crescimento profissional;

3. Ambiente de trabalho seguro e saudável;

4. Oportunidades de treinamento e desenvolvimento;

5. Compartilhamento de conhecimento e experiência;

Outros:

Se você se identificar com a missão e visão da nossa empresa e tiver as habilidades e qualificações necessárias, não perca a oportunidade de se juntar à nossa equipe