Administrador de Obra

Há 1 mês


Curitiba, Paraná, Brasil Rottas Construtora e Incorporadora Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Assistente Administrativo de Obra é responsável por operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.

Responsabilidades
  1. Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
  2. Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
  3. Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
  4. Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
  5. Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
  6. Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
  7. Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
  8. Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
  9. Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
  10. Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.


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    Curitiba, Paraná, Brasil Novus Rh Digital Tempo inteiro

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    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil OCTRA ADMINISTRADORA DE CONDOMINIOS Tempo inteiro

    Atribuições:Geração de boletos condominiais: Responsável por gerar boletos condominiais de forma eficiente e precisa.Atendimento aos clientes: Atende aos clientes de forma ativa e receptiva, garantindo satisfação com os serviços prestados.Cobrança de inadimplência: Atua ativamente na cobrança de inadimplência, garantindo que os pagamentos sejam...

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    3 semanas atrás


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    Na Construtora E Incorporadora Pride, buscamos profissionais apaixonados por construir o futuro. Nossa missão é entregar imóveis de qualidade, que sejam mais do que apenas um lar, mas um refúgio para as pessoas construírem seus sonhos.Para isso, estamos procurando por um Administrador de Projetos que possa nos ajudar a alcançar nossos objetivos. O...

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    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil RH Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na emissão e controle de notas, atendimento ao telefone e compras de materiais de escritório e produtos para o escritório. Além disso, será responsável por contato com contador, programação de nota, contato com a empresa de limpeza e anotar recados.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:Graduação...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Silva Guimarães Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    Atuamos em uma equipe dinâmica de advocacia, procurando por um profissional para atuar como administrador de escritório.Responsabilidades:Atendimento ao cliente de forma eficaz e respeitosa; Organização da agenda diária e semanal do escritório e dos advogados; Conferência e análise de documentos; Elaboração de cotações de preços de produtos e...

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