Administrador Categórico

Abaixo estão algumas das responsabilidades da função:

1. Realizar atividades administrativas diversas, como elaborar planos e relatórios;
2. Redigir comunicações internas sobre assuntos rotineiros;
3. Prestar informações para as diversas áreas da empresa;
4. Arquivar e despachar correspondências de acordo com os processos estabelecidos;
5. Receber ligações telefônicas destinadas à área de atuação, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada;
6. Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista;
7. Coletar e compilar dados diversos consultando documentos e arquivos;
8. Efetuar lançamentos em livros fiscais registrando os comprovantes de transcrições;
9. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo providenciando o formulário de solicitação;
10. Redigir cartas memorandos ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor;
11. Elaborar atas quadros mapas demonstrativos relatórios e folhas de pagamento utilizando calculadoras e/ou computadores;
12. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor procedendo à classificação etiquetagem e guarda dos mesmos;
13. Examinar despachar e/ou instruir processos relacionados com a unidade de trabalho providenciando o encaminhamento dos mesmos;
14. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse da unidade de trabalho mantendo contatos internos e externos esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
15. Realizar demais atividades pertinentes à função.

Abaixo estão as competências que você precisará desenvolver:

1. Administrativa: habilidade para realizar atividades administrativas diversificadas;
   
   
2. Comunicação: capacidade para redigir comunicações internas e prestar informações para as diversas áreas;
   
   
3. Organização: habilidade para organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor;
   
   
4. Resolução de problemas: capacidade para examinar despachar e/ou instruir processos relacionados com a unidade de trabalho.
   
   

Trabalhe conosco e aproveite as seguintes vantagens:

• Opportunidades de crescimento profissional;
  
  
• Desenvolvimento de habilidades e conhecimentos;
  
  
• Trabalho em equipe;
  
  
• Oportunidades de treinamento e desenvolvimento;
  
  
• Benefícios salariais adequados.
  
  

É importante lembrar que este é um cargo de Função Administrativa, cuja principal responsabilidade é realizar atividades administrativas diversificadas para atender às necessidades do serviço.