Gestor de Documentos

Há 7 dias

Curitiba, Paraná, Brasil beBeegestãodocumentos Tempo inteiro R$20.964
Seja nosso Gestor de Documentos

Aqui você terá a oportunidade de trabalhar em uma instituição de ensino superior, auxiliando na gestão de documentos acadêmicos. Se você está procurando por um desafio emocionante e deseja desenvolver suas habilidades profissionais, esta é sua chance.

Funções Principais:
  • Ajudar a realizar recebimentos, cadastros, baixas e entregas de documentos, protocolos físicos e pelo sistema;
  • Coleta de assinaturas em documentos acadêmicos, declarações, históricos escalares, conteúdos programáticos, atos legais dos cursos e sistema de avaliação;
  • Atualizar o status de matrícula conforme solicitação;
  • Organizar as pastas e documentos nos arquivos;
  • Digitalização e catalogação dos documentos, conforme tabela de temporariedade prevista na legislação vigente;
  • Dar apoio nos trâmites de protocolos no sistema acadêmico;
  • Auxiliar na conferência dos documentos e atualização do cadastro no sistema acadêmico;
  • Preparar e realizar o fechamento de processo de tratamento especial (retificação de faltas);
  • Realizar através do sistema movimentações acadêmicas: trancamento e cancelamento de matrícula; reabertura e reingresso;
  • Preparar e conciliar os controles dos relatórios de notas e faltas do semestre letivo;
  • Apoiar na verificação colação do grau;
Habilidades e Qualificações:
  • Domínio de sistemas acadêmicos;
  • Conhecimento em legislação vigente;
  • Habilidades analíticas e de resolução de problemas;
  • Capacidade de trabalho em equipe;
  • Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos;
Vantagens:
  • Oportunidade de crescimento profissional;
  • Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador;
  • Benefícios competitivos;
Outras Informações:

Candidatos devem ter disponibilidade para trabalhar em horário fixo e não devem ter restrições de viajar.
Oferecemos treinamento para quem não tem experiência prévia em tarefas administrativas, mas é necessário que tenha uma boa base de conhecimento geral.

  • Gestor de Documentos

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$3.542 - R$5.578

    Documentador:- O documentador é responsável pela gestão de documentos físicos e digitais da empresa, garantindo a organização e o acesso aos registros.Funções e Responsabilidades:Conferência, renomeio e arquivo de documentos físicos e digitais;Desativação de pasta física após rescisão;Digitalização de documentos;Envio de documentos ao...

  • Trabalho de Gestor de Documentos

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$24.938 - R$25.111

    Trabalhe em um ambiente onde a gestão de documentos é fundamental para o sucesso da organização!FunçõesRecebe e processa malotes com notas fiscais e recibos;Separa e organiza a documentação recebida;Lançamento das notas em sistema e verificação dos dados;Preparação e apresentação dos documentos para contabilidade para apuração de impostos e...

  • Gestor de Documentos

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$20.038

    Funcionário de Suporte AdministrativoDescrição do Cargo:O funcionário responsável por este papel trabalha em uma equipe com foco na atenção ao cliente e organização documental. As principais atividades incluem:Atendimento personalizado a clientes pelo telefone, WhatsApp ou outros canais;Organização de arquivos físicos e digitais para fácil...

  • Gestor Documental

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$19.200 - R$21.800

    Procuramos profissional organizado e dinâmico para cargo de Gestor Documental, responsável por estruturar e organizar arquivos de documentos. Efetos do CargoAutoria da gestão documental;Serviços auxiliares de controle financeiro;Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos (Word e Excel);Encaminhamento interno de clientes e visitantes da...

  • Gestor Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$18.000 - R$19.200

    Buscamos um profissional dinâmico para o papel de Gestor Administrativo que apoie as atividades operacionais do escritório. Este cargo exige experiência em ferramentas de produtoividade, como Microsoft Excel, e assistência administrativa eficaz.Funções:Gestão eficiente de fluxo de documentos e arquivos;Mantenimento constante dos registros e...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Indexar e imprimir contratos de clientes, gerar lotes, atender ordens de serviço, abertura e triagem de envelopes, organizar documentos em clientes, preencher contratos manualmente; Indexar contratos digitalmente no sistema da Access; Recepcionar documentos, formalização física e digital eventual de contratos, digitar contas médicas; Digitalizar...

  • Gestor Tributário/Contábil

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Descrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Gestor Tributário/Contábil, com foco em contabilidade e fiscalização. O candidato deve ter conhecimento de legislação tributária e experiência em rotinas fiscais e contábeis.O Gestor Tributário será responsável por auxiliar na conciliação de documentos fiscais e contábeis, realizar...

  • Gestor de Atenção Psicossocial

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeePsicossocial Tempo inteiro R$40.800 - R$48.000

    Buscamos um profissional para atuar como Gestor de Atenção Psicossocial.Com foco na qualidade do atendimento, buscamos um Gestor de Atenção Psicossocial para integrar nossa equipe em Curitiba. O profissional será responsável por realizar atendimentos psicossociais de excelência, garantindo a satisfação dos nossos clientes e...

  • Gestor de SST

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeGESTOR Tempo inteiro R$16.000 - R$32.000

    O cargo de Gestor de SST é uma oportunidade para alguém com habilidades e experiência em gestão de segurança do trabalho. A função envolve gerenciar equipe de aproximadamente 10 colaboradores, projetos de assessoria ocupacional, garantindo conformidade com a legislação vigente (NPS e normas previdenciárias).Também é responsável por coordenar e...

  • Gestor de Conteúdo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.000.000 - R$2.000.000

    Buscamos um profissional talentoso para ocupar a vaga de Gestor de Mídias Sociais em nossa empresa.Gestor de ConteúdoO candidato ideal deve ter experiência na gestão de redes sociais, criação de conteúdo estratégico e adaptação de vídeos para diferentes formatos e plataformas. Deve ser capaz de trabalhar com equipe e atender às necessidades dos...