Empregos atuais relacionados a Auxiliar de Arquivo: Recebimento e Organização de Documentos - Belo Horizonte, Minas Gerais - Previsa Contabilidade Ltda

  • Auxiliar de Arquivo de Documentos

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade - Epp Tempo inteiro

    Descrição do CargoDiariamente, o Auxiliar de Arquivo de Documentos recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico, destinados a áreas finais da contabilidade.ResponsabilidadesDigitalizar e indexar a documentação no sistema informatizado da empresa.Comunicar aos clientes internos e externos pendências no envio de...

  • Auxiliar de Arquivo de Documentos

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do...

  • Auxiliar de Arquivo de Documentos

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do...

  • Auxiliar de Arquivos e Organização

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Caparaó Tempo inteiro

    **Vaga de Aprendiz**Auxiliamos em arquivos e organização de documentos, xerox, digitalização e controle de planilhas.**Requisitos**:Ter 18 à 24 anos e fácil acesso ao bairro São Pedro.**Benefícios**:Vale-transporte e horário de trabalho de segunda à sexta-feira.**Salário:** R$664,00 por mês.

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo de DocumentosBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo de Documentos em nossa empresa, Previsa Contabilidade Ltda. Nesta função, você será responsável por receber e organizar documentos de clientes, digitalizá-los e indexá-los no sistema informatizado da empresa.Responsabilidades:Receber documentos de clientes...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo de DocumentosBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo de Documentos em nossa equipe de contabilidade. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Funções Principais:Receber e organizar documentos de clientes via Dropbox, e-mail e físico;Digitalizar e indexar a documentação no sistema informatizado da...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo de DocumentosBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo de Documentos em nossa empresa, Previsa Contabilidade Ltda. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:Funções Principais:Receber e organizar documentos de clientes via Dropbox, e-mail e físico;Digitalizar e indexar a documentação no sistema...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de contabilidade. O candidato deve ter habilidades para organizar e digitalizar documentos, além de ser capaz de comunicar-se efetivamente com clientes e colegas de trabalho.Responsabilidades:Receber e organizar documentos de clientes via Dropbox, e-mail e...

  • Auxiliar de Arquivo de Documentos

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do...

  • Gerente de Documentos Financeiros

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Empresa De Arquiteturas De Interiores Tempo inteiro

    Empresa de arquiteturas de interiores em São Paulo busca um profissional para realizar o controle e a organização dos documentos financeiros da empresa, como notas fiscais, contratos e recibos. O candidato deve auxiliar no controle de pagamentos e recebimentos, garantindo que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas de forma...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa empresa, Inoveben. A pessoa escolhida será responsável por receber, separar e catalogar documentos diariamente, além de manter a ordem dos arquivos físicos e digitais da empresa.Responsabilidades:Receber e catalogar documentos novos;Manter...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa empresa, Previsa Contabilidade Ltda. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem a recepção e organização de documentos, digitalização e indexação de documentos no sistema informatizado da empresa, comunicação com clientes internos e externos, e...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Access Gestão De Documentos Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na organização e manutenção de documentos em nosso setor de armazenamento.ResponsabilidadesSeguir o Plano de Padronização do Arquivo;Triar os documentos (avaliação do setor e tipo);Agrupar por ordem de período, sequência numérica, alfanumérica, alfabética ou número de caixa;Acondicionar...

  • Auxiliar de Organização de Arquivos e Atendimento ao Público

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Kmi Centro De Integracao Empresa Escola Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoCod: JU/GABFunções:Auxiliar na organização dos arquivos e formulários;Digitação;Colaborar no atendimento ao público presencial e telefônico;Agendamento;Confirmação e remarcação de consultas/exames;Demais atividades pertinentes à natureza do estágio.Horário de TrabalhoSegunda a Sábado de 08:00 às 13:00 ou de 07:00 às...

  • Analista de Documentos

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil G4F Tempo inteiro

    Descrição da VagaVem ser parte da equipe #GREATERSoluções que inspiram, transformam e conectam. Com mais de 15 anos de experiência no mercado de estratégia e inovação, estamos aqui para conectar pessoas, ideias e tecnologia. Somos mais de 6.000 #greaters atuando em todo o Brasil.Requisitos da VagaFormação superior em Arquivologia ou...

  • Administrador de Documentos

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Bamaq Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar na organização dos arquivos e documentação do Grupo Bamaq. Além disso, você será responsável por auxiliar na digitalização dos documentos e alimentação de planilhas. Responsabilidades: - Auxiliar na organização dos arquivos e documentação; - Auxiliar na digitalização dos...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Receba e organize documentos de clientes via Dropbox, E-mail e físico, destinados à área de contabilidade. Digitalize e indexe a documentação no sistema da empresa. Comunique pendências de envio de documentos aos clientes. Cuidado com a organização do arquivo físico, zelando pela ordem, identificação e segurança dos documentos. Atualize o...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SABORES DE MINAS QUEIJOS E DOCES EIRELI Tempo inteiro

    O Gerente de Suporte Administrativo é responsável por auxiliar o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações e revisão de documentos. Além disso, ele controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades...

  • Auxiliar de Almoxarife: Recebimento e Organização de Mercadorias

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Coco Bambu Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para auxiliar no recebimento de mercadorias e requisitos, além de organizar e limpar o almoxarifado. As suas atividades incluirão:Auxiliar no recebimento de mercadorias, junto aos fornecedores;Auxiliar no recebimento de requisições;Fazer retiradas de itens do estoque;Auxiliar na organização e limpeza do almoxarifado;Auxiliar no...

  • Técnico de Arquivo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Montreal & Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuições**O Técnico de Arquivo atua em uma carga horária de 40 horas semanais, exercendo as seguintes atribuições básicas:- Realizar os trabalhos de digitalização da documentação textual, iconográfica e audiovisual, incluindo a preparação dos documentos e a digitalização ou reformatação;- Colaborar na preservação...

Auxiliar de Arquivo: Recebimento e Organização de Documentos

2 meses atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

**Descrição do Cargo**

O Auxiliar de Arquivo é responsável por receber e organizar documentos de ordem geral dos clientes, destinados à área de contabilidade da empresa. Isso inclui a digitalização e indexação da documentação no sistema informatizado da empresa.

**Responsabilidades**

1. Receber diariamente documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico, destinados à área de contabilidade.

2. Digitalizar e indexar a documentação no sistema informatizado da empresa.

3. Comunicar aos clientes internos e externos pendências no envio de documentos.

4. Cuidar da organização do arquivo real de documentos aguardando a digitalização, zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo.

5. Atualizar o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos.

6. Prestar atendimento ao cliente interno e externo.

7. Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras.

**Requisitos**

1. Ensino médio completo.

2. Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e processos administrativos.

3. Excelente comunicação e atendimento ao cliente.

4. Organização e capacidade de trabalhar em equipe.

5. Conhecimento em legislação trabalhista e fiscal é um plus.

**Benefícios**

1. Oportunidade de trabalhar em uma empresa de contabilidade respeitada e com uma equipe dinâmica.

2. Desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento.

3. Salário competitivo e benefícios.