Assistente Administrativo de Suporte

4 semanas atrás

Araucária, Paraná, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiro
Responsabilidades:
Garantir a eficiência nos processos administrativos, garantindo a precisão e a velocidade nos lançamentos de notas fiscais, criação de RC's e FS's, e validação de NF's recebidas.

Funções:
Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;
Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
Emissão de MTR para circularização de resíduos
Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa;
Gestão de materiais administrativo da unidade
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
Auxiliar na preservação e controle de ativos;
Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);

Requisitos:
Ensino Médio Completo
Conhecimento intermediário em Pacote Office
Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Local de trabalho: Araucária, PR
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 5 dias

    Araucária, Paraná, Brasil RSA - Rh Social Araucária Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo de Suporte na nossa equipe em Araucária. Neste cargo, você será responsável por gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, atender chamadas telefônicas e responder e-mails de forma cortês, auxiliar na organização de reuniões e...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Copa Energia Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa líder em soluções energéticas!Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Suporte para se juntar à nossa equipe em Araucária, PR. Nossa empresa, Copa Energia, é uma referência em soluções energéticas e estamos sempre em busca de profissionais com sede de aprendizado e paixão por...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Angelo Burbello Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO SUMÁRIA**:Atuar como suporte administrativo nas áreas administrativas, financeira e comercial, incluindo contato com clientes e fornecedores, zelando pelo sigilo dos documentos da empresa, conforme instruções e procedimentos internos, conhecimento de sistemas ERP e habilidades em recursos humanos.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Araucária. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral, das 08:00 às 07:45, de segunda a sexta-feira.Funções e ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem:Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes;Organizar e manter arquivos e documentos organizados;Elaborar relatórios e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Rh Social Araucária Tempo inteiro

    Responsabilidades: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: • Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes; • Organizar e manter arquivos e documentos organizados; • Elaborar...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Responsabilidades:Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes.Organizar e manter arquivos e documentos organizados.Elaborar relatórios e planilhas de controle.Auxiliar na preparação...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. Responsabilidades:Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes.Organizar e manter arquivos e documentos organizados.Elaborar relatórios e planilhas de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Ultragaz Tempo inteiro

    Seja parte da nossa equipe de transformação!Venha fazer parte do nosso time de inovação e compromisso com a sustentabilidade. Estamos à procura de pessoas apaixonadas por criar um futuro mais limpo e eficiente.Responsabilidades:Atendimento ao cliente: Administrar interações diárias e garantir a satisfação e retenção dos clientes.Conhecimento em...

  • Auxiliar de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Supergasbras Tempo inteiro

    Requisitos ObrigatóriosPara atuar como Auxiliar de Suporte Administrativo na Supergasbras, é necessário:Ter entre 18 e 24 anos de idade;Estudar ou ter concluído o ensino médio;Conhecer o Pacote Office;Ter vontade de aprender;Ter senso de responsabilidade.Descrição da ÁreaA área responsável pelo acompanhamento administrativo da unidade, bem como...

  • Analista de Suporte Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Risotolândia Tempo inteiro

    Descrição do CargoFornecer suporte administrativo avançado, utilizando habilidades em Microsoft Excel e Power BI para analisar dados, criar relatórios e otimizar processos administrativos.Responsabilidades e TarefasAnálise de Dados: Coletar, organizar e analisar dados para identificar tendências e padrões relevantes.Elaboração de Relatórios: Criar...

  • Administrador de Suporte

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade para atuar em uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência em atendimento e suporte aos clientes.ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes na instalação e manutenção dos produtos da empresa.Identificar e solucionar problemas...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    Araucária, Paraná, Brasil Neffa Gestão E Turismo Tempo inteiro

    O Neffa Gestão E Turismo está procurando por um Especialista em Suporte Administrativo para realizar atividades administrativas e operacionais da empresa. Essa é uma oportunidade excelente para quem busca desenvolver suas habilidades em apoio ao setor administrativo.Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, com conhecimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Araucária, Paraná, Brasil Supergasbras Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, Supergasbras, busca um profissional qualificado para desempenhar o cargo de Assistente Administrativo em nosso time de desenvolvimento sustentável.Se você é uma pessoa analítica, com habilidades contábeis e administrativas sólidas, e gostaria de se juntar a nossa equipe, este é um ótimo oportunidade para...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por auxiliar no atendimento e orientação remota aos técnicos e clientes, identificar e solucionar problemas técnicos, colaborar na elaboração de relatórios e apoiar nas vendas de peças...

  • Assistente de Suporte de Vendas

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil RH CENTER Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca um profissional para compor seu time como Assistente de Pós Vendas. Nesta função, você auxiliará no atendimento e orientação a distância dos técnicos e clientes finais na instalação e manutenção dos produtos da empresa.ResponsabilidadesAuxiliar no atendimento e orientação a distância dos técnicos e...

  • Assistente de Suporte Pós-Venda

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Rh Center Tempo inteiro

    Área e Especialização Profissional: Comercial, Vendas - Venda Interna Nível Hierárquico: Assistente Local de Trabalho: Regime de Contratação: Efetivo – CLT Jornada de Trabalho: Período Integral Assistente de Pós-Venda – CLTBarigui, Araucária/PRA empresa especializada na fabricação de expositores refrigerados busca profissional para compor seu...