Especialista em Contratos

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro
Missão

Viabilizar a contratação de prestação de serviços e/ou fornecimento, bem como a manutenção dos instrumentos contratuais vigentes, necessários à operação de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

O que você vai fazer
  1. Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados no documento, através da análise de propostas comerciais apresentadas pela área de Suprimentos ou área cliente.
  2. Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor e/ou longo prazo, através da confecção do documento, garantindo que todas as cláusulas obrigatórias sejam contempladas, bem como todos os direitos e obrigações de fornecedor e TOTVS estejam dispostos no documento.
  3. Garantir que todas as questões contratuais sejam cumpridas, mediando eventuais negociações para quebra de multas ou para ressarcimento de prejuízos e elaborar notificações de descumprimento contratual, cancelamento e distrato.
  4. Intermediar o alinhamento dos instrumentos contratuais junto às áreas clientes (técnicas), ao jurídico e ao fornecedor dirimindo dúvidas, promovendo calls para que eventuais pontos de divergência sejam sanados.
  5. Validar a provisão de despesas de contratos de fornecedores, por meio da análise de notas fiscais não recebidas versus seus respectivos pacotes contábeis.
  6. Alimentar e/ou consolidar os indicadores existentes na área (SLA contratos, contratos vigentes, IFRS16, dentre outros), validando seu preenchimento nas respectivas ferramentas.
  7. Administrar situações críticas ocorridas na área e em casos de esgotamento das possibilidades de solução, informar à liderança.
  8. Buscar a evolução e a disseminação do conhecimento para os demais cargos, de forma on the job.
  9. Apoiar pares e áreas clientes em suas necessidades técnicas, propondo alternativas para alcance dos objetivos discutidos.
  10. Participar de discussões para enquadramento de contratação dentre os modelos existentes na TOTVS (prestação de serviços, canal, parceiro/aliança, dentre outros), envolvendo as áreas necessárias ao entendimento e acompanhando as providências internas, se e quando cabíveis.
  11. Atuar como ponto focal da área conduzindo os processos relacionados às incorporações e fusões, validando regras e procedimentos necessários ao tombamento das atividades.
O que esperamos de você

Formação Superior Completo em carreiras administrativas ou Direito.

Conhecimentos Específicos desejáveis: direito, noções contábeis e fiscais.

Conhecimento em leitura e construção de indicadores (KPI).

Pacote Office Intermediário.

Desejável

Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos).

Inglês (noções básicas).


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