Coordenadora de Escritório

4 semanas atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório Tempo inteiro
Escritório está procurando por uma profissional para o cargo de Coordenadora de Escritório em Porto Alegre (Moinhos de Vento).

Principal Objetivo
Gerenciar agendamentos e compromissos da equipe, garantindo eficiência e produtividade.

Responsabilidades
- Atender a chamadas telefônicas e filtrar ligações, garantindo a privacidade e a segurança da equipe.
- Organizar e arquivar documentos administrativos, garantindo a conformidade e a rastreabilidade.
- Preparar relatórios e apresentações conforme solicitado, destacando os principais resultados e recomendações.
- Recepcionar visitantes e coordenar reuniões no escritório, garantindo a hospitalidade e a eficiência.

Requisitos
- Experiência prévia em gerenciamento de escritório ou setor administrativo.
- Conhecimento avançado de gestão de tempo e priorização de tarefas.
- Habilidade em lidar com situações de estresse e pressão.
- Excelente comunicação e relacionamento com a equipe.

Conhecimento da empresa
O Escritório é uma empresa líder em serviços administrativos, com uma equipe experiente e comprometida com a qualidade e a eficiência.

  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Missão e ResponsabilidadesComo parte da equipe do Escritório de Contabilidade, você terá a oportunidade de atuar em uma área essencial para o sucesso da nossa empresa. Nossa missão é fornecer soluções contábeis de alta qualidade e, como Coordenador de Recursos Humanos, você será fundamental para garantir a eficiência e a eficácia da nossa...

  • Assistente de Escritório

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca Assistente de Escritório em Porto Alegre (Cristal).Principais responsabilidades:Prestar atendimento aos clientes;Preparo de lanches e suas finalizações, servir e recolher das mesas;Manipulação de máquinas de café, limpeza e organização da área.Requisitos:Comunicativa e atenciosa;Capacidade de trabalhar em...

  • Recepcionista de Escritório

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca candidato para o cargo de Recepcionista.Funções:Atenção ao público externo e interno;Atondimento telefónico;Gestão de documentos coletados e envio;Agendamento de reuniões;Apoio em atividades administrativas;Gestão das agendas de reunião do escritório;Compra de materiais.Requisitos:Disponibilidade para atendimento...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando um profissional qualificado para atuar como Coordenador(a) de Escritório de Advocacia.**Descrição da Vaga**Será responsável por coordenar as atividades do escritório, garantindo a eficiência e a qualidade nos serviços prestados. As principais atribuições incluem:1. Controle de agenda;2....


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Recepcionista.Principais Responsabilidades: O candidato selecionado será responsável por atender ao público externo e interno, realizar atendimentos telefônicos, gerenciar documentos coletados e enviados, agendar reuniões, apoiar atividades administrativas e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional para atuar como Recepcionista em nossa sede em Porto Alegre.**Responsabilidades:**- Receber e atender a clientes e visitantes;- Gerenciar a entrada e saída de documentos e materiais;- Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho;- Realizar outras tarefas relacionadas à...

  • Gerente de Recursos Humanos

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade admite um profissional para o cargo de Coordenador de Departamento Pessoal em Porto Alegre (São João).Responsabilidades:* Gerenciar a equipe de departamento pessoal, atribuindo tarefas e garantindo que todas as atividades sejam concluídas de forma eficiente e eficaz;* Elaborar e implementar políticas e procedimentos...

  • Coordenador de Escritório

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Gestão de Escritório em Tempo IntegralO escritório jurídico está procurando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em tempo integral, em Porto Alegre. As principais responsabilidades incluem:Recepção e Encaminhamento de DocumentosGarantir o cumprimento das normas internas;Registrar e organizar dados e...

  • Gerente de Pessoal

    Há 1 mês


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Coordenador de Departamento Pessoal em Porto Alegre. Responsabilidades: - Gerenciar a equipe de departamento pessoal, atribuindo tarefas e garantindo que todas as atividades sejam concluídas de forma eficiente e eficaz. - Elaborar e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Consultoria Camilla Terra Ltda Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades O Coordenador(a) Jurídico Tributário é responsável por seguir as metas financeiras do escritório, estudando estratégias de atuação e avanço no mercado. Além disso, ele/ela realizará supervisão e gestão da equipe jurídica interna, contribuindo com o desenvolvimento intelectual da equipe. O Coordenador(a) também...

  • Especialista em Fiscalidade

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Carreira de Caráter TécnicoO escritório de contabilidade Escritório de Contabilidade está a procurar um Especialista em Fiscalidade para reforçar a sua equipa.Informações BásicasLocalização: Porto Alegre (Auxiliadora)Sálario Estimado: R$ 6.500,00 - R$ 8.000,00 por mêsDescrição da FunçãoO Especialista em Fiscalidade é responsável por...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Arquitetura Tempo inteiro

    Escritório de Arquitetura: Vaga para EstagiárioO nosso escritório está procurando por um estagiário entusiasmado para se juntar à nossa equipe de arquitetos em Porto Alegre!Descrição da Vaga:Criação e participação em projetos de arquitetura comercial e interiores residenciais.Detalhamento de projetos em LayOut.Renderização de projetos em...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa fornecedor de rolamentos Tempo inteiro

    Empresa fornecedora de rolamentos busca candidato para o cargo de Administradora de Escritório em Porto Alegre (Sarandi).Principais Responsabilidades:Recepcionar pessoas e visitantesAgendar reuniões, compromissos e viagensGerenciar correspondências e e-mailsRealizar pesquisas e preparar documentosSolicitar e comprar material de escritórioContratar...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Agência de Viagens Tempo inteiro

    Agência de Viagens busca um profissional competente para atuar como Coordenador de Desenvolvimento Organizacional em Porto Alegre.O objetivo principal desse papel é garantir a conformidade às leis trabalhistas e salariais analisando a escala de pagamento. Além disso, o candidato deve fazer recomendações à diretoria sobre aprimoramentos em benefícios...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade em Porto AlegreLocalizado no Passo da Areia, o Escritório de Contabilidade está procurando por um Auxiliar de Recursos Humanos competente para se juntar à nossa equipe.Resumo do EmpregoO Auxiliar de Recursos Humanos será responsável por realizar atividades como folha de pagamento, admissão, rescisão, férias, encargos...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo na nossa equipe da Premium Rh Consultoria.Em nossos escritórios localizados no bairro Moinhos de Vento, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente acolhedor e desafiador ao mesmo tempo.Principais...

  • Arquiteto Júnior

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Escritório de Arquitetura Tempo inteiro

    O Escritório de Arquitetura está em busca de um Arquiteto Júnior para atuar em projetos de desenvolvimento em Porto Alegre (Higienópolis).Empresa: Escritório de ArquiteturaSalário: R$ 5.000,00 - R$ 7.000,00 mensais, dependendo da experiência.Descrição do cargo: O candidato selecionado fornecerá suporte técnico e consultoria a clientes,...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil nex fit academia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO coordenador de suporte administrativo é responsável por fornecer assistência técnica e suporte para as operações diárias da Nex Fit Academia.Resumo do cargo:Organização e manutenção de documentos e arquivos;Controle de ponto eletrônico e registro das horas trabalhadas;Monitoramento de datas importantes, como prazos e...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BBMD Tempo inteiro

    BBMD Advogados, um escritório de advocacia trabalhista, com foco no direito trabalhista bancário, tem oportunidade para Coordenador de Relacionamento Estratégico. A vaga é para atuar na sede em Porto Alegre.O idealizado candidato deve residir em Porto Alegre e ter experiência comprovada de no mínimo 4 anos na função. Além disso, deve possuir...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Neo Tempus Soluções Inteligentes De Rh Tempo inteiro

    **Sobre o cargo**O coordenador de recuperação de recebíveis é um profissional responsável por gerenciar os recebíveis e monitorar a situação atual dos pagamentos em aberto. Isso envolve realizar cobranças de pessoas físicas e jurídicas, negociar formas de pagamento e analisar títulos. Além disso, o coordenador deve registrar informações sobre...