Administrador de Suporte de Informações

Há 5 dias

Salvador, Bahia, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$5.500 - R$9.000

O Auxiliar Administrativo é um profissional de apoio especializado que atua em diversas áreas da organização, fornecendo assistência logística e administrativa.

Funções
  • Apoiar as atividades da área de Segurança, garantindo o suporte necessário às equipes;
  • Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de Equipamento de Proteção Individual (EPI), participação de auditorias internas e externas, controle das listas de Diálogos de Segurança (DS), controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional e apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança;
  • Gerar relatórios nos sistemas corporativos;
  • Realizar o controle dos equipamentos e demais materiais da área, bem como solicitar a manutenção quando necessário, por meio de planilhas e protocolos, a fim de manter em perfeitas condições de uso os equipamentos e materiais;
  • Realizar requisições de compras, nos sistemas SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos;
  • Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do funcionário;
  • Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado;
  • Distribuir material de escritório, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição;
  • Emitir formulários diversos, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamentos;
  • Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações;
  • Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário;
  • Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da organização;
  • Realizar o registro das amostras recebidas no laboratório, em sistema específico, com objetivo de disponibilizar o lançamento do resultado para posterior envio para o cliente;
Requisitos
  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento do Pacote Office;
  • Experiência anterior com as atividades acima descritas;
Vantagens
  • Ensino Superior em curso;
  • Conhecimento do sistema SAP;

  • Administrador de Suporte

    Há 4 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeEmpatia Tempo inteiro R$18.000 - R$25.700

    Administrador de SuporteO cargo de Administrador de Suporte é responsável por oferecer atendimento ao cliente com empatia e cordialidade. Ele organiza fluxos de atendimento, informações e serviços para garantir a satisfação do aluno e professor.Além disso, o Administrador de Suporte é responsável pela realização da montagem de salas e apoio com...

  • Administrador de Suporte

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Administrador de SuporteNossa equipe trabalha em um ambiente dinâmico e diversificado. Estamos procurando por alguém que seja capaz de se adaptar às necessidades da equipe.Responsabilidades:Executar rotinas administrativas, garantindo eficiência e agilidade nos processos.Elaborar planilhas de controle para monitorar resultados e otimizar a área.Lançar...

  • Trabalho Remoto

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$23.920 - R$29.904

    Administrador de SuporteVocê está procurando por uma oportunidade de carreira que permita desenvolver suas habilidades administrativas e trabalhar em equipe? Nossa empresa busca um profissional competente para atuar como Administrador de Suporte. **Descrição do Cargo:**O Administrador de Suporte será responsável por realizar atividades de suporte...

  • Administrador de Estágio de Suporte

    Há 5 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4 - R$8

    Descrição do CargoO administrador de estágio será responsável por gerenciar equipes de campo via sistema, fornecendo suporte estratégico.Ao mesmo tempo, terá a responsabilidade de atualizar e controlar planilhas em Excel/Drive. Assim como, coletará feedback dos clientes e realizará atendimento telefônico, controle de rota e tratativa de...

  • Administrador de Serviços

    Há 5 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4 - R$8

    Administrador de ServiçosUm dia típico do Administrador de Serviços envolve apoiar as rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Finanças e Compras. Isso inclui organizar documentos, auxiliar no controle de agendas, elaborar relatórios simples e prestar suporte às demandas diárias.Além disso, o Administrador...

  • Administrador Condominial

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Busque uma oportunidade de carreira como assistente administrativo, trabalhando em equipe e desenvolvendo suas habilidades profissionais.O cargo envolve rotinas administrativas, com foco em suporte ao síndico e à administradora.As principais atividades incluem:Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço;Apoio na elaboração de...

  • Administrador de Suporte

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$38.000 - R$52.000

    Assim como Auxiliar Administrativo, você exercerá papéis cruciais dentro da equipe.ResponsabilidadesOrientar e organizar arquivos de forma eficiente;Administrador e controlar dados em sistemas locais e corporativos;Executar atividades administrativas com precisão;Elaborar relatórios administrativos e outras atividades pertinentes à função;Habilidades...

  • Administrador de Processos

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.000 - R$56.000

    Administrador de Processos O Administrador de Processos é responsável por realizar atividades administrativas que envolvem o controle, conferência e organização de processos. Responsabilidades: Lançar informações em sistemas; Digitalizar e consultar dados; Receber, conferir, organizar, arquivar e encaminhar documentos; Elaborar e atualizar...

  • Administrador de Vendas

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$35.000 - R$60.000

    Procuramos um profissional qualificado para atuar em uma posição administrativa exclusiva.Descrição do Cargo:Você será responsável por realizar atividades administrativas e operacionais que viabilizem o andamento da venda de consórcios, garantindo a satisfação dos clientes e a eficiência da equipe.Responsabilidades:Manter Contato com...

  • Administrador de Consórcio

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeOperacional Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Funções e Responsabilidades:Desenvolva suas habilidades administrativas para viabilizar a venda de consórcios.Mantenha contato com administradoras para enviar documentos e acompanhar processos. Informe clientes sobre aprovação ou recusa de crédito e apoie vendedores em suas demandas.Atualize planilhas e relatórios de controle, como contemplações,...