Administração Diretora

Há 2 dias


Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$30 - R$43

**Oportunidade de Desenvolvimento Profissional**:

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Nossa equipe está procurando por uma pessoa organizada e eficiente para realizar a gestão de agenda dos diretores. Se você é capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização dos documentos, então essa é uma oportunidade perfeita para você.

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As principais responsabilidades incluem:

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  • Gerenciar a agenda dos diretores, marcando compromissos, audiências e reuniões importantes;">
  • Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam, arquivar e organizar documentos eletrônicos e fornecer encaminhamento para garantir efetividade;">
  • Preparar o coffee break para clientes quando necessário;">
  • Prestar suporte em reuniões e audiências virtuais, preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e registrar atas quando necessário;">
  • Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário;">
  • Gerenciar todas as demandas dos diretores.">

**Requisitos Essenciais:**

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  • Superior Completo;">
  • Excelente habilidade de comunicação, capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com clientes, advogados e outros membros da equipe;">
  • Organização e atenção aos detalhes, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão;">
  • Discrição e confidencialidade, sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho;">
  • Relacionamento interpessoal;">
  • Perfil de liderança;">
  • Resolutividade;">
  • Proatividade;">
  • Iniciativa.">

**Benefícios:**

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  • Vale-refeição;">
  • Vale-transporte.">


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