Analista Administrativo

Nossa visão é otimizar processos para resultados inovadores e transformação digital.

A essência de nossa empresa está na valorização da arquitetura, exclusividade e atenção aos detalhes.

Tudo isso está incorporado em nossos projetos, que são muito mais que produtos, são espaços que vão gerar memórias, momentos marcantes, histórias de família e muita vida dentro deles.

Aqui, a arquitetura é celebrada como uma solução inteligente. A arquitetura é elevada à arte. Nossa equipe não leva em conta apenas o terreno, mas todo o ecossistema ao redor de cada área e o que isso pode proporcionar de bom também “porta a dentro”.

Nossa filosofia é repleta de aposta no poder da reinvenção e da melhoria contínua, por isso, valorizamos o caminho todo e não só o destino final.

Cada detalhe é pensado incansavelmente para chegar o mais perto possível da perfeição.

E quando esses diversos detalhes se juntam, formam algo sofisticado e ímpar para nosso cliente e para o mercado imobiliário.

• Realizar levantamento e monitorar os saldos contratuais (controle de medições, faturamentos diretos, locações e retenções);
• Conferência das documentações dos empreiteiros inseridos no TRC (guias e comprovantes de pagamentos condicionados a liberação da medição);
• Fiscalizar as medições emitidas, garantir o preenchimento completo dos formulários assim como o recolhimento das assinaturas das partes envolvidas;
• Controle dos saldos dos pedidos (materiais, serviços e locações);
• Lançamento das requisições correspondentes aos consumos mensais: água, energia, internet, portaria, sistema de monitoramento;
• Supervisionar o sistema de energia fotovoltaica do canteiro de obras;
• Manter os arquivos da obra atualizados e organizados;
• Manter cópias digitalizadas das notas fiscais, contratos assinados e atas assinadas;
• Controle diário dos faturamentos emitidos e apresentação dos arquivos (NF + Pedido de Compra) através de protocolo ao departamento financeiro;
• Coordenar atividades gerais de conservação, limpeza, zeladoria, vigilância, cafés e monitoramento do canteiro de obras;
• Emissão de contratos de quitação, recolhimento dos documentos necessários para a liberação de retenção;
• Encaminhar os arquivos para aprovação do Engenheiro responsável pela SPE e posteriormente para a verificação e aprovação do Departamento Jurídico;
• Apoio ao Departamento Jurídico:
  • Participar como Preposto ou Testemunha e controlar as audiências trabalhistas, fornecendo documentação e informações ao departamento jurídico;
  • Identificar qual a obra que o autor trabalhou, providenciando toda a documentação para compor a contestação da ação trabalhista;
  • Fazer o controle de utilização da retenção contratual do empreiteiro/contratado para pagamento de acordos das ações trabalhistas de responsabilidade dos mesmos;
  • Providenciar as guias para pagamento dos acordos, colhendo as assinaturas e direcionar para a autorização do pagamento.
• Apoio ao Departamento de Almoxarifado:
  • Conferência das notas fiscais conforme pedido de compra;
  • Emitir e monitorar o relatório de inventário;
  • Auxiliar o almoxarife na identificação visual dos materiais;
  • Auxiliar o almoxarife na elaboração de planilhas para controle do estoque mínimo e demais apurações.
• Apoio ao Departamento de Segurança do Trabalho:
  • Fiscalizar o controle da catraca (apuração manual de visitantes ou colaboradores sem cartão de acesso);
  • Instruir o porteiro no controle de acessos e demais diretrizes (vistoria de mochilas, condições de EPIs, uso de uniformes);
  • Controlar os acessos dos terceiros no canteiro de obras x documentação inserida na plataforma do TRC.

• Superior completo em Administração ou contabilidade;
• Experiência mínima na área;
• Conhecimento no Pacote Office e Autocad;

• Conhecimento do sistema Mega.