Secretária Executiva de Alto Nível

2 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Descrição da Vaga:

Estamos procurando por uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
  • Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
  • Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
  • Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
  • Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
  • Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.

Requisitos:

  • Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
  • Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
  • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em (Língua(s) Necessária(s)).
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
  • Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
  • Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.

Diferenciais:

  • Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
  • Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

  • Salário R$ 1.600,00
  • Telemedicina
  • Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia
  • Transporte
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal De Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, garantindo a eficiência e a eficácia das operações da empresa.ResponsabilidadesAssistir a diretoria e presidência da empresa em questões...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil BSB Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada e experiente para atuar como Secretária Executiva de Alto Nível na nossa equipe da BSB Consulting.ResponsabilidadesOrganização e Planejamento: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Referência Seguros Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Somos uma empresa líder no setor de saúde, consórcios e telemedicina, comprometidos com a inovação e a excelência no atendimento aos nossos clientes. Buscamos constantemente expandir nossos horizontes e melhorar a vida das pessoas através de nossos serviços.Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpc Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição da Função**:Como Secretária Executiva na Cpc Estruturas, você será responsável por:Agendar reuniões e compromissos com os executivos e clientes;Atender e filtrar ligações telefônicas, garantindo a comunicação eficaz com a equipe e os clientes;Organizar e manter atualizados arquivos e documentos importantes para a empresa;Recepcionar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Área de Atuação****Horário**: Segunda a Sexta - Horário comercial com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo****Requisitos**:1. Escolaridade: Ensino Médio completo2....


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa, ARAUJO E LINEKER LTDA, está procurando por uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias.ResponsabilidadesGestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Bauru empregos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por:Organizar e controlar a agenda da direção da empresa;Agendar e desmarcar reuniões;Prestar suporte aos departamentos da empresa;Elaborar atas, ofícios e comunicados;Prestar atendimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil BSB Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva na nossa empresa, o BSB Consulting. Nessa posição, você será fundamental para garantir o sucesso da nossa Diretoria.Principais Atividades e ResponsabilidadesOrganização da Agenda da Diretoria: Garantir que a agenda da Diretoria esteja...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: Presencial****Local: Área de Serviço****Horário**: Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo****Requisitos**:1. Escolaridade: Ensino Médio completo2....


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    **Função:**Atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens.**Benefícios:**A combinar;Formação acadêmica: Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Experiência: Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária;Conhecimento em pacote...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de apoio administrativo. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à nossa Diretoria e Presidência.ResponsabilidadesAssessoria Executiva: Apoiar a Diretoria e Presidência em suas atividades administrativas,...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Controle e gerenciamento de agendas e compromissos; Elaboração e revisão de contratos e documentos oficiais; Manutenção de arquivos físicos e digitais; Agendamento de viagens e reservas de passagens; Benefícios:A combinar; Salário a combinar; Cargo: Secretária Executiva; Empresa: Véli Soluções em Recursos Humanos;...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil BSB Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva na nossa empresa, BSB Consulting. Nessa posição, você será fundamental para garantir o sucesso da nossa Diretoria.Principais Atividades e ResponsabilidadesAgenda da Diretoria: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Bsb Consulting Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva na Bsb Consulting. Nessa posição, você será fundamental para garantir o sucesso da Diretoria da empresa.Principais Atividades e ResponsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Experiência:Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária.Conhecimento em pacote Office.Possuir CNH...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.Experiência:Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária.Conhecimento em pacote Office.Possuir CNH...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (BI)

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    * Controle de agendas;* confecção de contratos;* memorandos, arquivo físico e digital;* agendamento de viagens (passagens e reservas)Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Véli Soluções em Recursos HumanosConsultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (DD)

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa, Portal de Compras Públicas, busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nossa equipe é composta por agentes transformadores da sociedade, que trabalham para facilitar negociações entre estados, municípios e a iniciativa privada.Nossa missão é tornar os processos de compras públicas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil CFA Centro de Formação de Atletas Tempo inteiro

    Cargo: SecretáriaDescrição: Responsável por auxiliar na gestão de inscrições de novos alunos.Requisitos: Ensino médio completo é imprescindível.Nome da Empresa: CFA Centro de Formação de AtletasLocal do Emprego: BrasíliaSalário: A Combinar + Vale Transporte.