Secretaria de Suporte Administrativo

3 semanas atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

Descrição da Vaga: Procuramos uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas em nossa empresa em expansão, a Foco Consultoria.


Responsabilidades:



  • Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.
  • Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do diretor, garantindo que compromissos e reuniões sejam organizados de maneira eficiente.
  • Criação de Documentos: Redigir atas de reuniões, escrever e-mails e preparar outros documentos oficiais com clareza e precisão.
  • Coordenação de Atividades: Organizar pastas, documentos e manter o escritório funcionando de maneira ordenada.
  • Processo de Seleção: Participar do processo de seleção de nossos clientes e funcionários, auxiliando na análise de currículos, agendamento de entrevistas e primeira entrevista.

Requisitos:



  • Experiência: Pelo menos 3 anos de experiência como Secretária Executiva ou em função similar.
  • Habilidades de Escrita: Excelente capacidade de escrita para criar documentos oficiais e e-mails profissionais.
  • Organização: Habilidade comprovada em manter a organização de fluxos financeiros e administrativos.
  • Competências Técnicas: Conhecimento em gestão de fluxo de caixa e uso de ferramentas de organização financeira.
  • Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis da organização.

Oferecemos:



  • Salário: Compatível com a função.
  • Benefícios: Benefícios adicionais após 3 meses de atividade, incluindo vale alimentação, plano de saúde, transporte e bonificações.
  • Ambiente de Crescimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional em uma empresa em expansão.

Se você é um profissional organizado, dinâmico e com experiência em funções administrativas, é uma ótima oportunidade para você se juntar à nossa equipe e contribuir para o nosso sucesso contínuo. Envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas habilidades e experiências relevantes.



  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, incluindo a organização e manutenção em dia do protocolo, arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e registro de assentamento dos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escola Dinâmica Tempo inteiro

    Na Escola Dinâmica, buscamos profissionais comprometidos com a excelência em suporte administrativo. O Auxiliar de Secretária de Suporte é responsável por operacionalizar processos de matrícula, transferência e registro do histórico escolar dos estudantes, mantendo atualizado o arquivo de legislação e documentação da unidade escolar. Além disso,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FUNIBER Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional dedicado e organizado para integrar nossa equipe de suporte acadêmico. Se você tem habilidades administrativas e é detalhista, essa oportunidade é para você.Responsabilidades:Atendimento ao Público: Fornecer suporte aos alunos em formato EAD, auxiliar no uso da plataforma e orientar sobre o...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escola Magia Do Saber Tempo inteiro

    Buscamos um profissional com habilidades em atendimento ao público e rotinas de secretaria escolar. Será responsável por prestar apoio administrativo à instituição.A função envolve:Atendimento ao público de forma eficiente e cordial;Gerenciamento de rotinas de secretaria escolar;Desenvolvimento de estratégias para melhorar a experiência do...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil BZH + Figueiredo Advogados Tempo inteiro

    Cargo de SecretáriaBuscamos uma profissional para preencher o cargo de Secretária em nossa equipe. A remuneração oferecida é compatível com o mercado e o horário de trabalho é das 8:30h às 12:00h e das 13:00h às 17:30h.Responsabilidades:Executar funções administrativas;Manter a organização e ordem do escritório;Atender às necessidades dos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear é uma escola que valoriza a excelência e a qualidade na educação bilíngue. Nossa equipe é comprometida em oferecer um ambiente de aprendizado acolhedor e estimulante para nossos alunos.Candidatos qualificados para o cargo de Secretário(a) da Administração devem ter formação em Administração ou Secretariado, e experiência em...

  • Administrador de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Grupo Suporte busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte, responsável por auxiliar tarefas gerais da empresa, como atendimento ao público, elaboração de planilhas, cotações, compras e negociação, além de arquivamento de documentos.Requisitos:Ensino Superior completo ou cursando Administração, Psicologia,...

  • Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de Advogados Associados Tempo inteiro

    Escritório de Advogados Associados busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Florianópolis (Centro).Responsabilidades:1. Suporte administrativo às equipes;2. Gestão de documentos e arquivos;3. Atendimento ao público e comunicação interna;Requisitos:1. Ensino médio completo;2. Conhecimento em processamento de texto e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Empresa de Apoio Administrativo busca Auxiliar Administrativo em Florianópolis.Responsabilidades Principais:Auxiliar nas atividades administrativas do escritório;Lançamento de notas fiscais e controle de documentos contábeis;Suporte nas rotinas de contabilidade e fiscal;Organização de arquivos e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil escola de idiomas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma pessoa comprometida e pontual, com bom relacionamento interpessoal para atuar na área de secretaria e vendas da nossa escola. Sendo responsável por rotinas de participação em eventos na instituição e entidades parceiras, rotinas administrativas internas, processo de rematrícula, atendimento de alunos,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:A empresa Grupo Suporte está procurando por um estagiário para auxiliar nas tarefas administrativas e jurídicas da empresa. O candidato deve ter Ensino Superior completo ou cursando Administração ou Direito e possuir agilidade, pró-atividade, organização e comprometimento.Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas da...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Centro de medicina ocupacional Tempo inteiro

    Visão da Empresa: O Centro de Medicina Ocupacional é um líder em serviços de medicina do trabalho e saúde ocupacional na região de Florianópolis.Salário: R$ 2.500,00 a R$ 3.000,00 por mês.Descrição do Cargo: Buscamos um Assistente de Suporte Administrativo para se juntar à nossa equipe em Florianópolis (Saco Grande). Você terá a oportunidade...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Técnico de Suporte na Área Administrativa em Florianópolis. O candidato ideal terá habilidades em tecnologia da informação e experiência em suporte técnico.Responsabilidades:Atuar como Técnico de Suporte na Área Administrativa;Desenvolver habilidades em tecnologia da...

  • Gerente Administrativa

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil BZH + Figueiredo Advogados Tempo inteiro

    Cargo de SecretáriaNa BZH + Figueiredo Advogados, buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Geral. **Responsabilidades:**Executar funções administrativas com excelência;Gerenciar a rotina diária da equipe;Manter a organização e a ordem no ambiente de trabalho;**Requisitos:**Formação em Administração ou área...

  • Secretária(o) Executiva

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária(o) Executiva para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, gerir arquivos e bases de informações, e realizar gestão de viagens e...

  • Assistente de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escola De Idiomas Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:AdministraçãoRecepçãoNível hierárquico: OperacionalLocal de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralEstamos buscando uma pessoa comprometida e pontual, com bom relacionamento interpessoal para atuar na área de secretaria e vendas da nossa escola.Sendo responsável...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiro

    Oportunidade de EstágioEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Estagiário em nosso Centro de Florianópolis. Requisitos:Ensino Superior completo ou cursando Administração ou Direito.Agilidade, proatividade, organização e comprometimento.Funções:Auxiliar em rotinas administrativas.Auxiliar nas demandas jurídicas...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Grupo Suporte Tempo inteiro

    Estágio em Administração e DireitoEstamos procurando por um estagiário para auxiliar nas tarefas administrativas e jurídicas da empresa. O candidato deve ter Ensino Superior completo ou cursando Administração ou Direito.Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas;Auxiliar nas demandas jurídicas da empresa;Atender ao público;Arquivar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado está procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em Florianópolis.**Responsabilidades:**- Suporte administrativo em geral- Gestão de processos- Manutenção de registros**Requisitos:**- Ensino médio completo- Experiência em suporte administrativo- Conhecimento em sistemas de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil 048 Turismo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Auxiliar Administrativo de Suporte é responsável por executar as atividades administrativas da empresa, desenvolvendo processos de controle e arquivamento de documentos. Além disso, auxilia diretamente na execução de tarefas gerenciais, como a elaboração e digitação de recibos e documentos ligados aos setores Financeiro e de...