Administrador de Consultas

O nosso cliente está procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Atendimento ao Público
  • Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos médicos.
  • Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
  • Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Gestão Administrativa
  • Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
  • Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
  • Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Gestão Financeira
  • Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
  • Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
  • Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Conhecimentos e Qualificações

Desenvolver habilidades para lidar com clientes difíceis e resolver problemas de maneira eficaz. Manter registros precisos e atualizados.

Vantagens

Trabalhar em uma equipe dinâmica e motivadora. Desenvolver habilidades para trabalhar sob pressão.

Outras Informações

Atuação em um ambiente de alta rotatividade.