Assistente Administrativo

Há 1 mês


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Heineken Tempo inteiro

Missão do Cargo

Executar atividades administrativas rotineiras e atividades conforme determinação do superior, garantindo a organização do setor e dos arquivos da área.

Principais Atribuições

• Assegurar o suporte administrativo da área, através da digitação e elaboração de relatórios, planilhas, demonstrativos e controles;
• Providenciar a solicitação para aquisição de materiais diversos;
• Preencher formulários e registros, visando atender a rotina e a demanda administrativa;
• Assegurar o apoio nas comunicações e compromissos da área, através do atendimento telefônico, anotação e comunicação de mensagens e recados recebidos;
• Providenciar a preparação, conferência, coleta de assinaturas e lançamento de documentos, através da digitação em sistemas;
• Manter cópias dos contratos firmados, montar registros e controles, verificar para que os mesmos sejam devidamente guardados em locais adequados;
• Auxiliar no controle do processo de pagamento das despesas e contratos do departamento;
• Preparar abertura de requisições de compras no sistema operacional da empresa;
• Analisar e solicitar compras de materiais diversos, conforme instruções do nível de coordenação ou gerencial;

Formação Acadêmica

Ensino superior em andamento;

Requisitos

Conhecimento em Excel;

Benefícios

Temos profundo cuidado com a sua saúde. Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.
Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa 'Conta Comigo' com profissionais especializados para te atender em 24 horas por dia.
E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina.
Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você. Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.
Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou refeitório.
E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte ou fretado.
Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.
Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas.
E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader - um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

Nós Somos Heineken

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.
Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.
É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.
Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN



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