Coordenador de Operações I

Há 7 dias

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DO CARGO

O Coordenador de Operações I é responsável por supervisionar as atividades de sua área nas operações de pequeno porte, assegurando que as tarefas administrativas e operacionais sejam executadas de maneira eficiente, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas e diretrizes da empresa. O profissional deve garantir a satisfação dos clientes, levando em consideração a disponibilidade de veículos e o cumprimento dos horários de coleta e entrega.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

§ Supervisionar as atividades operacionais, distribuindo tarefas e orientando a equipe na execução dos trabalhos, sugerindo melhorias e ajustes quando necessário, para assegurar que todos os procedimentos sejam seguidos conforme as normas e resultados esperados;

§ Coordenar e monitorar as operações de carga, descarga e armazenamento de materiais, além de gerenciar a entrada de dados nos sistemas, controle de documentos (comprovantes, checklists), e processos relacionados à qualidade e segurança, bem como a gestão de anomalias;

§ Acompanhar e orientar a documentação de novas contratações e o controle mensal dos prestadores de serviço, garantindo a atualização de itens como validade de CNH, licenças e exames periódicos;

§ Gerenciar a eficiência da frota, assegurando a disponibilidade dos veículos para operação, controlando as manutenções programadas para evitar indisponibilidade;

§ Participar de reuniões com clientes, seja por videoconferência ou presencialmente, para alinhar questões relacionadas ao andamento das operações e buscar informações que contribuam para a melhoria dos serviços prestados;

§ Atender solicitações de clientes internos, oferecendo suporte operacional em casos de sinistros, quebras de veículos ou problemas de fiscalização;

§ Supervisionar o fluxo de caixa da operação, com base nas informações recebidas de cada turno, evitando discrepâncias que possam resultar em falta ou sobra de numerário;

§ Promover reuniões internas com motoristas e demais colaboradores da área de operações, para discutir assuntos relacionados à movimentação, novos planos de ação e troca de ideias;

§ Apresentar indicadores de desempenho e operacionais à gerência da filial, extraindo relatórios do sistema com dados das operações realizadas, incluindo segurança e custos, e consolidando essas informações em gráficos para análise;

§ Orientar os colaboradores sobre as normas de segurança e acompanhar a validação da documentação de segurança do trabalho;

§ Buscar soluções inovadoras que possam otimizar o trabalho, como equipamentos de segurança e estratégias de motivação;

§ Zelar pela conservação dos ativos da empresa, incluindo veículos, equipamentos e instalações;

§ Elaborar escalas de trabalho, definindo a quantidade de recursos humanos necessários para a execução das atividades, além de avaliar frequentemente o desempenho da equipe e fornecer feedbacks para garantir a eficácia das operações;

§ Monitorar os índices de turnover e absenteísmo da equipe;

§ Planejar as férias da equipe;

§ Manter o gerente da filial informado sobre os resultados obtidos pelo desempenho do departamento;

Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação do superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas afins; Experiência prévia na função; Domínio do Pacote Office; Conhecimento em processos de carga, descarga e transporte; Familiaridade com processos de armazenagem;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Vale Alimentação; Plano de Saúde; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT; Vale Transporte;

JUNTE-SE À NOSSA EQUIPE

A Expresso Nepomuceno é uma das principais empresas de logística do Brasil, e isso se deve ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do país.

Oferecemos diversas oportunidades em várias áreas da cadeia logística, com posições que vão desde estagiários até gerências plenas. Com mais de 30 filiais e pontos de apoio em todo o território nacional, certamente há uma unidade próxima a você.

Venha fazer parte de uma equipe que, desde 1959, está sempre em movimento.

A Expresso Nepomuceno se compromete a garantir que todos os colaboradores trabalhem em um ambiente livre de discriminação e assédio, independentemente de raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

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