Administrador Geral

Descrição da Posição

O assistente administrativo de Território presta assistência nos processos administrativos da área, auxiliando na organização de arquivos e prestando apoio em atividades relativas aos programas da Rede Cidadã.

Papéis e Responsabilidades

• Atividades Administrativas
  • Apoiar o gestor da área no preenchimento de planilhas e controles de informações;
  • Alimentar o banco de dados da área e o sistema de gestão da Rede Cidadã;
  • Realizar a prestação de contas da área junto à Matriz, preenchendo formulários de requisições;
  • Apoiara a recepção no atendimento ao público e atendimento telefônico quando necessário;
  • Providenciar a impressão de formulários e documentos;
  • Agendar atendimentos que se fizerem necessário;
  • Realizar relacionamento com empresas clientes e parceiras, enviando e recebendo informações sempre que necessário.
• Atividades de Apoio
  • Apoiara no processo seletivo de participantes dos Programas conforme a metodologia da Rede Cidadã;
  • Encaminhar os aprovados no processo seletivo para os programas;
  • Realizar relacionamento com as empresas parceiras, enviando comunicados e dando orientações sempre que necessário;
  • Providenciar e controlar as listas de presença das turmas dos programas;
  • Garantir que o material pedagógico e de apoio esteja disponível no início da turma;
  • Negociar espaço físico junto às empresas parceiras, quando necessário, para realização de atividades;
  • Controlar e solicitar lanches para os participantes dos Programas, uniformes (quando aplicável) e certificados para os participantes dos programas sempre que necessário;
  • Atualizar informações sobre os participantes dos programas no sistema ou planilhas;
  • Acompanhar as turmas de capacitação: horário, responsável pela turma, início, término, transferências, junções de turmas, mudanças e etc.
  • Mantar relacionamento com empresas parceiras a fim de buscar, acompanhar e controlar as vagas a serem preenchidas por participantes;
• Apoio ao Departamento Pessoal
  • Orientar as empresas parceiras sobre o processo de admissão (gestão Rede Cidadã ou Empresa parceira);
  • Agendar os exames médicos admissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações;
  • Realizar o processo de leitura e assinatura do contrato de aprendizagem junto aos jovens;
  • Providenciar a entrega dos Vale Transportes aos jovens tão logo seja recebido pelo Departamento Pessoal (para localidades que distribuem o cartão) e solicitar o cancelamento de cartão VT, quando necessário;
  • Processar a solicitação de troca do ticket Alimentação/Refeição para o DP seguindo os procedimentos padrão;
  • Providenciar, quando solicitado pelo jovem, a alteração de vale-transporte junto ao Departamento Pessoal;
  • Conferir o fechamento da folha de ponto dos Jovens Aprendizes (horários, faltas, atestados, assinatura do jovem e do educador e etc);
  • Imprimir os holerites e entregá-los aos jovens;
  • Interagir com o Departamento Pessoal para esclarecer dúvidas dos Jovens com relação ao pagamento e solicitar correções sempre que necessário;
  • Comunicar o Departamento Pessoal sobre os desligamentos de jovens do Programa e providenciar a documentação necessária;
  • Agendar os exames médicos demissionais junto à clínica específica e fazer o controle destas informações, mantendo os Educadores Sociais da capacitação final informados.

Pré Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando Administração ou Gestão de RH (a partir do 2º período);
• Ter conhecimento em informática, sobretudo Excel;
• Residir em Nova Serrana.

Desejável

• Ter facilidade em manusear plataformas digitais;
• Boa comunicação, facilidade em fazer gestão do tempo e habilidade de planejamento.

Tipo de Vaga

Tempo Integral, Efetivo/CLT

Pagamento

R$1.320,00 - R$1.500,00 por mês

Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

Horário de Trabalho

Turno de 8 horas