Funcionário de Licitacão

**Faturamento e Orçamentos**: Temos uma oportunidade de trabalho para alguém responsável por lançar pedidos no sistema Geweb, inserindo informações como qual pregão, processo, empenho, nº da AF, dados bancários e retenção de impostos.

• Faturamento: Lançar os pedidos no Geweb conforme Autorização de Fornecimento (AF), incluindo as informações necessárias;

• E-mails: Receber Atas, AF's, cotações e manter a organização administrativa do e-mail;

• Cadastro de clientes: Solicitar cadastro dos clientes, conferir o CNPJ na Receita Federal se válido e solicitar por e-mail ao setor de cadastro;

• Lançamento de contratos: Lançar os Contratos das Atas no Geweb e lançar os pedidos de fornecimento sob demanda;

• Acompanhamento de atas: Acompanhar se a Ata está demorando a chegar e ligar cobrando o orgão sobre a situação do processo;

• Recepção de atas: Receptar as atas por e-mail, conferir os dados da empresa, valor, preço, encaminhar ao setor contábil com valor total e CMV solicitando a autorização do Richard e a assinatura do Fabricio;

• Ligação de venda semanal: Entrar em contato com os locais que já temos ATAS para entender a demanda do setor e nos colocar à disposição, tentando tirar mais empenhos e fazer a entrega total caso tenhamos o produto em estoque e seja possível aproveitar a logística;

• Apresentação semanal: Ligação e e-mail de apresentação semanal para entrar em contato com as prefeituras dos estados do Espírito Santo e Minas, mandar nosso e-mail para cotações, registrar no CRM GeWeb com intuito de nos tornar presentes nos processos de licitação do município;

• Controle de pendências: Controlar a planilha de pendências e compras, todas as NF's pendentes e enviadas entram nessa planilha e são enviadas via e-mail, informando qual o produto, quantidade, preço e número da ordem e o dia que ela chegou;

• Controle de ata: Controlar a planilha de ATA acompanhando as Atas vigentes para ligações e verificação na própria planilha se o CMV da Ata está condizente;

• Montagem de pregões: Montar toda a documentação e levantar os dados necessários dos pregões para participação sendo feito sob demanda.