Auxiliar Administrativo de Suporte

4 semanas atrás


São José dos Campos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

**Responsabilidades**

Recepcionar e atender telefone de forma eficiente e profissional.

Cuidar da agenda da sala de reunião e garantir que todos os eventos sejam organizados e executados com sucesso.

Preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria, garantindo que tudo esteja pronto e organizado.

Processar documentos em geral, como abertura de conta em banco, abertura de nova empresa e cadastro em fornecedor.

Mantener a CND atualizada e conferir a fatura telefonia móvel regularmente.

Abreir chamados quando necessário, como com a Prefeitura, Celesc e Casan.

Cuidar do Instagram da ADR e garantir que as informações sejam atualizadas e precisas.

Emitir os documentos dos carros anualmente e garantir que todos os processos sejam concluídos dentro do prazo.

Acompanhar o Detran semanalmente e garantir que todos os processos sejam concluídos.

Redigir atas de reunião e garantir que todos os detalhes sejam registrados corretamente.

Fazer o café e garantir que todos os funcionários tenham acesso a bebidas e alimentos.

Mantener a manutenção predial, incluindo a recepcionar, colher orçamentos e garantir que todos os processos sejam concluídos.

Fazer a solicitação e organização das frutas e garantir que todos os funcionários tenham acesso a alimentos saudáveis.

**Benefícios**

PLANO DE SAÚDE

DIA DE FÉRIAS

ANIVERSÁRIO

BANCO DE HORAS

AJUDA DE CUSTO

ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA

REFEITÓRIO

SEGURO DE VIDA

VALE REFEIÇÃO

**Local de Trabalho**

Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, Brasil

Recepcionar os candidatos e entregar as fichas pré-integração ou pré entrevistas.

Digitalizar documentos e conferir o Goodcard regularmente.

Organizar eventos internos, como cafés e confraternizações.

Realizar saídas rápidas e retirar materiais pontuais.

Levar e retirar documentos no Detran e cartório.

Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastinhas dos técnicos.

Reservar hotel quando necessário.

Tirar pedidos comerciais.



  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Administradora de Condomínios Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos à procura de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades de digitação e agilidade, além de conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).ResponsabilidadesSuporte nas atividades administrativas do dia a dia;Lançamento e organização de...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa de locação de mão de obra temporária em São José dos Campos.ResponsabilidadesContato com clientes para venda de faxinas residenciais e comerciais.Agendamento de faxinas.Negociação de alterações e cancelamentos.Registro de...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária busca Auxiliar Administrativo em São José dos Campos (Jardim São Dimas) para atuar em uma equipe dinâmica e desafiadora.**Responsabilidades:*** Contato com clientes para venda de faxinas residenciais e comerciais, garantindo uma experiência de atendimento de alta qualidade.* Agendamento de faxinas e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado admite Auxiliar Administrativo em São José dos Campos.**Funções e Responsabilidades:*** Prestar suporte administrativo à equipe, como agendar reuniões, organizar arquivos, elaborar relatórios e comunicar-se com clientes e fornecedores.* Realizar atividades de rotina, como processar documentos, preencher planilhas, controlar...

  • Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Qp Service Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de Qp Service. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas de organização e suporte administrativo.Responsabilidades:Organizar reuniões da equipe e agendar compromissos;Atualizar calendários de eventos e lidar com mensagens recebidas...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa de locação de mão de obra temporária em São José dos Campos.ResponsabilidadesContato com Clientes: Estabelecer e manter relacionamentos com clientes para a venda de serviços de faxina residencial e comercial.Agendamento de...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Start Sistemas De Climatização Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga de Auxiliar Administrativo de Suporte****Atividades Principais:**1. Abertura, preenchimento e encerramento de ordem de serviço;2. Organizar roteiro dos técnicos;3. Venda de equipamentos e serviços de ar condicionado;4. Arquivo e gestão de documentos.**Perfil Desejado:**Ter experiência em trabalhar em setores de suporte e serviços...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Companhia de seguros Tempo inteiro

    Descrição do CargoCompanhia de seguros está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em sua equipe.ResponsabilidadesGerenciar e organizar documentos e registros administrativos relacionados a apólices e sinistros.Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios financeiros e administrativos.Atender e fornecer...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do CargoA ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA, líder em seu segmento, está procurando um profissional para ocupar a posição de Auxiliar Administrativo de Suporte em sua equipe.ResponsabilidadesAuxiliar em tarefas cotidianas do setor comercial Público/Licitações;Gestão de contratos;Download de editais selecionando os que se enquadram...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Companhia de seguros Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Companhia de Seguros** busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em sua equipe.ResponsabilidadesGerenciar e organizar documentos e registros administrativos relacionados a apólices e sinistros.Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios financeiros e administrativos, garantindo a precisão e a...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Projaques Controle de Pragas Tempo inteiro

    Descrição do CargoA atividade envolve uma variedade de responsabilidades relacionadas à gestão de informações, organização de documentos e suporte geral a operações administrativas. Algumas das atividades comuns incluem:Organização de DocumentosManter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso quando...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Conde Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Auxiliar e dar suporte nas demandas administrativas do setor do Grupo Conde.Tipo de Vaga: AprendizPagamento: R$6,42 por hora**Benefícios**:Vale-transporteHorário de Trabalho:De segunda à sexta-feira**Responsabilidades:**• Auxiliar na gestão administrativa do setor;• Dar suporte nas demandas do dia a dia;• Trabalhar em equipe para...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio completo;Habilidades básicas em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;Disponibilidade para trabalhar em equipe e aprender novos processos.Funções:Realizar tarefas administrativas como organização de documentos, elaboração de relatórios e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Qp Service Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliares administrativos realizam tarefas de organização de locais de trabalho, arquivos e documentos, agendam compromissos e dão suporte a outros funcionários.Responsabilidades:Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos;Organizar reuniões da equipe;Lidar com mensagens recebidas e de saída;Elaborar relatórios e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de segurança Tempo inteiro

    **Empresa de segurança** busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em tempo integral. O candidato selecionado irá atuar com:Atendimento aos condôminos: fornecer suporte e resolver problemas relacionados à gestão do condomínio.Organização de documentos e registros financeiros: manter os registros atualizados e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoAtuará em distribuidora do ramo automotivo, realizando atividades de suporte administrativo, incluindo:Auxiliar nas emissões de notas fiscais;Controle de caixa;Atendimento ao cliente geral;Realizar demais atividades inerentes à função.RequisitosNecessário possuir experiência na função e conhecimento em Pacote Office Básico.

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em São José dos Campos.Principais Responsabilidades:Contato com clientes: Estabelecer relacionamentos com clientes para a venda de serviços de faxina residencial e comercial.Agendamento de faxinas: Organizar e gerenciar...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado admite Auxiliar Administrativo em São José dos Campos.**Requisitos do Cargo:*** Recepcionar presencialmente os alunos de forma simpática e cordial.* Preenchimento de cadastros.* Recebimento da primeira mensalidade.* Lançamento de despesas em sistema.* Organização das salas de aula.* Suporte a alunos e professores.**O que...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Locação de Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEmpresa de Locação de Mão de Obra Temporária está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em São José dos Campos (Jardim São Dimas).Funções e ResponsabilidadesContato com clientes para venda de faxinas residenciais e comerciais.Agendamento de faxinas.Negociação de alterações e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Cooperativa de crédito Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa Cooperativa de Crédito em São José dos Campos Eugênio de Melo. O candidato selecionado atuará em tempo integral e terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência.ResponsabilidadesAtendimento...