Administrador Agendamento

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Atendimento ao cliente: Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário de trabalho:vaga-Segunda a Sexta das 08h às 17h (1h de almoço) e aos Sábados das 08h às 12h/1 vaga-Segunda a Sexta das 10h às 19h (1h de almoço) e aos Sábados das 11h às 15h

Formação acadêmica:Não informado

Salário:A combinar

Cargo:Agente administrativo

Empresa:Clínicas inteligentes

Ramo:Saúde/Hospitalar