Secretária Executiva

Olá,

IS Brasil é uma empresa com um propósito incrível, que é gerar energia limpa e renovável no mundo.

Identificou-se com o propósito?

Sumário do Cargo:

• Graduação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Inglês avançado.

Habilidades desejadas:

• Senso de organização;
• Atendimento ao cliente;
• Agilidade;
• Espírito de equipe;
• Proativa;
• Gostar de se comunicar;
• Agilidade de raciocínio.

Atividades:

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões;
• Sempre se atendar a reuniões marcadas do executivo com antecedência;
• Tradução de contratos, arquivos e correspondências entre inglês e português;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais;
• Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos;
• Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório;
• Editar informações para comunicação interna e externa? memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento digital de escritório;

Horário: 08:00 às 18:00 ( segunda a sexta )

Empresa disponibiliza uniforme completo.

Serão aceitos somente candidaturas em vídeo.