Coordenador de Relacionamento com Fornecedores
2 semanas atrás
DESCRIÇÃO DO CARGO
O profissional será responsável pelo gerenciamento da documentação dos colaboradores de empresas parceiras que atuam nas obras da divisão residencial da organização. Além disso, será encarregado de treinar e monitorar o desempenho dos vigias diurnos, conforme as diretrizes estabelecidas nos manuais operacionais.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
1- Receber e verificar a documentação das empresas parceiras, conforme o checklist padrão, e encaminhar para a equipe responsável pelo arquivamento eletrônico;
2- Elaborar relatórios mensais sobre o controle de acesso dos colaboradores das empresas terceirizadas, utilizando um sistema específico para confrontar as informações de acessos e documentos apresentados;
3- Monitorar a regularidade da documentação, gerando e fornecendo informações sobre a situação de cada empresa parceira, e, em caso de pendências, solicitar a regularização junto ao representante da empresa, garantindo a liberação adequada dos pagamentos;
4- Acompanhar o processo de recrutamento e seleção de vigias diurnos, para ter conhecimento das movimentações e responsabilidades dos mesmos, que influenciam diretamente no controle de acesso;
5- Ministrar treinamentos aos vigias diurnos e representantes das empresas parceiras, conforme o manual de operação do sistema e conduta em portaria, visando a padronização e a eficiência dos procedimentos;
6- Avaliar o desempenho das atividades dos vigias diurnos, por meio de relatórios gerados pelo sistema, identificando necessidades de reforço em treinamentos;
7- Providenciar a emissão de crachás numerados para uso nas obras, solicitando ao fornecedor conforme a demanda, garantindo a identificação de todos os colaboradores terceirizados;
8- Prestar atendimento e resolver questionamentos na ausência do coordenador de relacionamento com terceiros, junto aos representantes das empresas, em situações de inconformidade e necessidade de regularização;
9- Emitir alertas ao coordenador de serviços de terceiros, gerente de recursos humanos e gerente de engenharia, sempre que identificar comportamentos de risco que possam prejudicar a divisão residencial;
10- Participar, quando convidado, de reuniões do comitê gestor de empresas terceirizadas, fornecendo informações sobre a regularidade documental;
11- Participar das reuniões administrativas das obras, conforme calendário, para acompanhar o funcionamento do acesso e o desempenho dos vigias diurnos;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino médio completo.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Operacional.
SOBRE NÓS
Somos uma empresa de construção que nasceu em 1970, fundamentada na visão de um jovem engenheiro que acreditava na construção de uma empresa ética, sólida e que fosse útil à sociedade. Hoje, mais de 50 anos depois, temos orgulho de nossas realizações, incluindo a formação de profissionais, o respeito e a confiança que apenas grandes construtores conseguem cultivar.
Atuamos em construção imobiliária e industrial, com presença em diversas cidades brasileiras e no Chile, consolidando-nos como um dos mais importantes grupos de engenharia do país.
Atualmente, contamos com mais de 2 mil colaboradores diretos comprometidos em seguir nossos valores de excelência, perseverança, utilidade, ética, trabalho em equipe e visão de longo prazo.
Seja bem-vindo ao Grupo Plaenge
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