Coordenadora Administrativa

Buscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Pessoal na nossa equipe da Queiroz Consultoria e Desenvolvimento.

• Gerenciar agendas executivas e pessoais, agendando reuniões e compromissos de forma eficiente e organizada.
• Realizar o agendamento de consultas pessoais e garantir a pontualidade dos compromissos.
• Realizar o transporte da diretoria, quando necessário, com responsabilidade e confidencialidade.
• Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de forma profissional e respeitosa.
• Organizar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem, garantindo a segurança e o conforto dos colaboradores.
• Mantener arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
• Realizar pesquisas e coleta de informações conforme necessidade, utilizando fontes confiáveis e atualizadas.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo melhorias e inovações.

• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, com ênfase em gestão de tempo e priorização de tarefas.
• Experiência anterior na função de secretária/assistente pessoal, comprovada por referências profissionais.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em utilizar ferramentas de produtividade.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade em lidar com múltiplas tarefas e priorizar as responsabilidades.
• Organização e gestão de tempo, com habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• CNH B e habilidade em conduzir veículos de forma segura e responsável.
• Discrição e confidencialidade nas informações, com habilidade em manter a confidencialidade das informações.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar as responsabilidades, com habilidade em trabalhar em equipe e sob pressão.