Coordenador de Suporte Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Redbelt Security Tempo inteiro

A Redbelt Security está procurando por um profissional competente para o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por providenciar todas as rotinas administrativas e de facilities do escritório da empresa.

Responsabilidades:

  • Controlar o estoque dos materiais escritório e limpeza, monitorando o nível das quantidades e liberando os materiais e produtos aos usuários;
  • Realizar as compras de materiais de escritório, limpeza e insumos gerais, mediante solicitação das áreas internas e/ou identificação de reposição;
  • Intermediar os problemas de facilities do escritório, tais como manutenção de ar condicionado, filtros de água, máquina de café, reformas etc., mediante as reclamações das áreas internas e/ou identificação da necessidade;
  • Providenciar a solicitação do café da manhã, acionando fornecedor cadastrado, e acompanhando as entregas conforme horário e localização;
  • Controlar as solicitações de reembolsos, verificando as notas fiscais de prestação de serviços e enviando os documentos/comprovantes ao Financeiro;
  • Recepcionar fornecedores e visitantes em geral nas dependências da Redbelt Security, contatando área pertinente e anunciando a pessoa;
  • Enviar, receber, conferir, protocolar e distribuir correspondências e documentos internos e externos, atentando para os destinos corretos e prioridades em função de relevância;
  • Acompanhar a vigência dos contratos de aluguéis, manutenção de ar-condicionado, telefonia fixa e móvel do escritório, providenciando as renovações estabelecidas em contratos ou acionando o superior imediato para negociações junto aos fornecedores;
  • Receber e transferir ligações telefônicas, identificando o destino e transferindo e/ou anotando e transmitindo recados;
  • Controlar os contratos de serviços externos, encaminhando os mesmos para obtenção das devidas assinaturas e acompanhando seu destino e prazos de retorno em planilha de controle;
  • Providenciar junto a parceiros externos toda a logística de viagens, envolvendo passagens, traslados, meios de hospedagens, alimentos e demais necessidades conforme tipo de compromisso firmado;
  • Digitalizar, organizar e arquivar documentos administrativos, conforme locais preestabelecidos e monitorando o vencimento dos mesmos;
  • Organizar e providenciar a logística de eventos internos, conforme as demandas das áreas da Redbelt Security.

Requisitos e Qualificações:

  • Ensino Superior Completo;
  • Experiência com atendimento ao público;
  • Experiência com rotinas de facilities;
  • Experiência com rotinas administrativas;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Inglês intermediário;
  • 2 anos de experiência na área de facilities e administrativo.

Informações Adicionais:

A Redbelt Security oferece uma carteira de benefícios completa, incluindo vale transporte, vale alimentação, assistência médica e seguro de vida em grupo. Além disso, a empresa também oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

O salário estimado para esta posição é de R$ 5.000,00 a R$ 6.000,00 mensais, dependendo da experiência e habilidades do candidato.

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SERVIAP SERVICOS DO BRASIL Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo em nossa equipe. Como membro fundamental da nossa equipe administrativa, você será responsável por fornecer suporte ao gerente de projetos nas áreas administrativas.

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    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    A empresa Oemprego procura um profissional para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro em São Paulo/SP.SalárioO salário é negociável, mas temos estimado que seja equivalente a R$ 8.000,00 por mês, considerando o turno e o local da cidade.Descrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro será...

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    Empresa de serviços financeiros está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo em São Paulo.Descrição da VagaO candidato selecionado será responsável por:Atender clientes pelo telefone, fornecendo suporte e resolvendo dúvidas;Receber, triar e encaminhar e-mails relevantes;Agendar compromissos com...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Spdm - Associação Paulista Para O Desenvolvimento Da Medicina Tempo inteiro

    Resumo da VagaSpdm - Associação Paulista Para O Desenvolvimento Da Medicina está procurando um profissional para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo. A posição visa apoiar os setores da Farmácia, prestar atendimento ao público e realizar tarefas administrativas diversas.Sobre a EmpresaSpdm - Associação Paulista Para O...

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    A Empresa do Setor Privado busca uma profissional competente para atuar como Coordenadora de Suporte Administrativo em São Carlos. Este cargo envolve um conjunto de responsabilidades importantes.**Salário:** R$ 5.500,00 a R$ 7.000,00 por mêsResumo da Vaga:A empresa admite candidatos para o cargo de Coordenadora de Suporte Administrativo. As principais...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Infovagas Tempo inteiro

    A Infovagas está procurando por um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo. Nessa função, você será responsável por gerenciar rotinas de escritório financeiro, RH e administrativo em geral.Requisitos:- Conhecimento avançado do Excel para controle de planilhas;- Atendimento telefônico de clientes e fornecedores...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Integrarh Consultoria Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**:Integrarh Consultoria é uma empresa de engenharia elétrica fundada em 1993, com foco na construção civil e energia solar.**Sobre o Cargo**:Buscamos um profissional para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo, responsável por:Recepcionar funcionários e entregas;Atender telefonemas;Controlar documentação;Conferir e...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Visão Analitica Consultoria de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:A Visão Analítica Consultoria de Recursos Humanos está em busca de uma Coordenadora de Suporte ao Cliente para atuar em sua equipe em São Paulo. A candidata selecionada será responsável por garantir a experiência do cliente seja sempre positiva e satisfação.O ideal é que tenha vivencia em atendimento ao cliente e rotinas...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Edelman Tempo inteiro

    Somos uma agência global de comunicação que busca construir, promover e proteger marcas e reputações de nossos clientes.Nossa equipe é responsável por entregar trabalhos de qualidade, enquanto colaboramos com uma rede de profissionais dedicados em um ambiente colaborativo, diverso e focado em desenvolver o melhor em cada um.Vagas exclusivas para...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Elisabete E Pedrosa Tempo inteiro

    A Elisabete E Pedrosa, estamos procurando por um profissional qualificado para assumir o papel de Coordenador de Suporte Administrativo. Nesta função, você trabalhará em estreita colaboração com a equipe administrativa, apoiando a gestão e a operacionalização dos processos da empresa.O salário oferecido será de R$ 2.500,00 a R$ 4.200,00 mensais,...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe em São Paulo (Morumbi). Responsabilidades:**Atividades de apoio administrativo**:Preenchimento de formulários e organização de documentos e arquivos;Atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externos;Esclarecimento de dúvidas;**Controle de...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Evos assessoria e publicidade Tempo inteiro

    Empresa: Evos Assessoria e PublicidadeSobre a Empresa:A Evos Assessoria e Publicidade é uma empresa dinâmica que busca um profissional qualificado para assumir o papel de Coordenador Financeiro e Administrativo.Remuneração: O salário estimado para este cargo é de R$ 6.000,00 mensais, dependendo da localização do candidato.Descrição do Cargo:O...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Handrent Solucoes E Informatica Ltda Tempo inteiro

    O Coordenador de Suporte Operacional é responsável por garantir a eficiência e eficácia das operações administrativas da empresa. Este profissional atua na execução de tarefas essenciais para a organização dos processos internos, incluindo a atualização e manutenção de registros, gestão de contratos e logística, e comunicação com clientes e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Assistencial Da Supervisão Técnica De Saúde... Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga:**Nossa empresa está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Coordenador Administrativo. Este é um excelente oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da nossa organização.

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolvimento De Produtos De Design Contemporâneo Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Produtos de Design Contemporãneo está procurando por um profissional qualificado para exercer o cargo de Coordenador de Suporte de Atendimento em nossa equipe em São Paulo (Barra Funda).Sobre a EmpresaNossa empresa, Desenvolvimento de Produtos de Design Contemporãneo, é uma empresa respeitada no mercado que oferece...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Senador Empregos Serviços Tempo inteiro

    **Foco da Vaga**Estamos em busca de um profissional altamente motivado para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo em nossa empresa, Senador Empregos Serviços. Nossa equipe de Recursos Humanos/Recrutamento e Seleção (FC) busca alguém com habilidades excepcionais em suporte administrativo e financeiro.**Responsabilidades**– Realizar atendimento...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Buscamos umAdministrador de Suporte Comercialpara atuar em um ambiente dinâmicoem Barra Funda.O salário oferecido é de R$1.800,00 por mês.**Benefícios**:Assistência médica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Características do cargo**:1. Atuar como suporte para a equipe comercial.2....

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Autoglass Administrativo Tempo inteiro

    Reconhecido por ser um foco de inovação e tecnologia, o Grupo Autoglass é uma organização brasileira que visa melhorar a vida das pessoas. Com mais de 80 lojas distribuídas pelo território nacional, nossa rede de vidros e peças automotivas é líder no mercado. Além disso, também somos referência em serviços segurador e de afinidades com a...

  • Coordenador de Processos Administrativos

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    São Paulo, São Paulo, Brasil MADWEB SERVICOS DE INFORMATICA LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O MADWEB SERVICOS DE INFORMATICA LTDA está em busca de um profissional competente para atuar como Coordenador de Processos Administrativos. Nesta função, você será responsável por realizar controles de transações financeiras, emitir e lançar notas fiscais, além de elaborar relatórios de fluxos, orçamentos e...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nivalmix Loja De Departamentos Ltda Tempo inteiro

    Resumo da EmpresaNivalmix Loja De Departamentos Ltda busca profissionais talentosos para atuar como Coordenador de Suporte Júnior. Essa oportunidade é perfeita para quem deseja ingressar em uma equipe dinâmica e contribuir com sua habilidade e entusiasmo.Sobre a Vaga:O Coordenador de Suporte Júnior será responsável por ajudar na organização e...