Secretária Executiva

Estamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa, a Setup RH. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda do executivo, agendar reuniões, conferências e compromissos, além de coordenar viagens e atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas.

• Gerenciar a agenda do executivo e agendar reuniões, conferências e compromissos;
• Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
• Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas;
• Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação;
• Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução;
• Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços;
• Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas;
• Mantenha a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos.

• Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada;
• Fluência em inglês e português (oral e escrito);
• Experiência prévia como assistente executivo ou em um papel administrativo semelhante;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas;
• Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.