Assistente Administrativo de Recepção

2 meses atrás

Jaboticabal, São Paulo, Brasil Usina Santa Adélia Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Estamos procurando por um(a) Assistente Administrativo de Recepção para fazer parte do nosso time administrativo em Jaboticabal - SP.

Sua Missão

Recepcionar clientes e visitantes, prestar atendimento aos clientes e/ou visitantes na recepção, efetuar e receber ligações telefônicas, prestar informações gerais sobre a empresa, receber correspondências e encomendas destinadas à empresa e efetuar rotinas administrativas.

Responsabilidades e Tarefas

  • Recepção e Atendimento: Recepcionar clientes e visitantes, acomodando-os e oferecendo serviços de copa quando necessário. Também inclui operar 3CX para direcionar chamadas e fornecer informações.
  • Administração de Correspondências e Malotes: Organizar a distribuição de correspondências internas e gerenciar malotes para diferentes setores e unidades.
  • Controle de Sistemas e Registros: Manter registros no sistema sobre telefones, funcionários, e controle de malotes, além de auxiliar no manejo de boletins de ocorrência e multas de trânsito.
  • Apoio à Diretoria e Portarias: Realizar tarefas de suporte à diretoria, incluindo controle de fluxo de caixa, substituição da secretária, e assessoramento às portarias e garagem.
  • Gestão de Manutenção e Reservas: Organizar reservas de repúblicas e emitir requisições de manutenção para diferentes áreas.
  • Assessorar a Diretoria: Realizar serviços diversos substituindo a secretaria da diretoria no período de férias e outros.
  • Realizar Controle: Controlar o MIP (Manejo Integrado de Pragas), registrando as visitas periódicas.

Requisitos e Qualificações

  • Superior ou técnico em andamento em Administração, secretariado e/ou áreas afins;
  • Desejável estar cursando inglês ou já possuir nível intermediário;
  • Experiência com atendimento ao público;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Desejável conhecimento no Software SAP (Requisição de compras, reserva de materiais);
  • Experiência com atendimento ao público, fornecedores e diretores
  • Boa comunicação;
  • Proatividade;
  • Boa relação interpessoal;
  • Capacidade analítica para resolução de problemas;

Informações Adicionais

Assistência Médica: Cuidado completo com sua saúde e a de seus dependentes.

Ticket Alimentação: Liberdade de escolha em uma ampla rede credenciada.

Seguro de Vida em Grupo: Segurança para você e sua família.

Transporte Grátis e Seguro: Ônibus fretados pela empresa para Jaboticabal, Taquaritinga e Guariba.

Assistência Odontológica: Garantia de um sorriso saudável com procedimentos preventivos e tratamentos especializados.

Restaurante Interno: Refeições e marmitas saudáveis e deliciosas, preparadas diariamente para atender suas preferências alimentares.

Universidade Corporativa: Investimento no seu desenvolvimento profissional com programas de treinamento e capacitação.

Empresa Cidadã: Benefícios como licença maternidade e paternidade estendidas, incluindo entrega de kit bebê.

Avaliação de Desempenho Individual: Oportunidade de crescimento interno e trilha de carreira, acompanhando seu progresso profissional regularmente.

Programa de Participação nos Resultados: Oportunidade de uma renda extra-anual, de acordo com o atingimento das metas e do desempenho da empresa.

Cooperativa de Crédito - USAGRO: Linhas de crédito e financiamentos especiais para suas necessidades financeiras.

Convênio com Farmácia: Crédito mensal para medicamentos e produtos farmacêuticos, descontado diretamente em folha.

Eventos e Confraternizações: Celebração das conquistas junto à equipe, com benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas.

Clube Recreativo Sorusa: Estrutura de lazer completa para você e sua família. O espaço conta com campos de futebol, quadra poliesportiva, lanchonete, quiosques para churrascos, salão social, piscina adulto e infantil, sauna e playground para as crianças.

Nossa Energia Abastece, Move, Adoça, Ilumina, Nutre e Melhora o Mundo

Muito Prazer, Somos a Usina Santa Adélia

Atuamos no setor sucroenergético desde 1937, com a missão de produzir alimentos agroindustriais e energia de fontes renováveis, mantendo padrões rigorosos de qualidade e sustentabilidade. Seguimos firmes em cada passo, com segurança, ética, sustentabilidade e excelência.

Somos uma empresa brasileira com mais de 3400 colaboradores dedicados à produção de etanol (anidro e hidratado), bioenergia e açúcar (1, 2CF, 2AH, 3c. VHP e VHP-PLUS), utilizando cana-de-açúcar e sua biomassa. Nossa sede fica em Jaboticabal/SP e temos uma unidade produtiva em Pereira Barreto/SP, ambas localizadas no interior de São Paulo, contribuindo significativamente para o desenvolvimento das regiões onde atuamos. Somos associados à Copersucar, comercializadora global de açúcar e etanol.

Visite o nosso site oficial para nos conhecer ainda mais:

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