Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Panambi, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000

O auxiliar administrativo é uma figura essencial em qualquer ambiente de trabalho, garantindo a eficiência e o funcionamento harmônico das atividades organizacionais.

Funções principais
  • Suporte Administrativo: Oferecer suporte técnico geral, realizando tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação, bem como executar lançamentos diversos em sistemas informatizados com precisão e correção;
  • Lançamentos em Sistemas Informatizados: Executar lançamentos diversos em sistemas informatizados, conforme demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão e correção das informações inseridas;
  • Preparação de Relatórios e Documentos: Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e gráficos diversos, conforme solicitado, garantindo que as informações estejam corretas, completas e atualizadas;
  • Providenciar Materiais e Serviços: Providenciar materiais e/ou serviços necessários conforme demanda ou solicitação, preparar materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
  • Execução de Atividades Adicionais: Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, conforme solicitação do superior imediato e/ou demanda interna;
  • Organização e Arquivamento de Documentos: Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa;
  • Atendimento Telefônico: Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais;
  • Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados, limpos e organizados.
Requisitos Necessários
  • Habilidades Especiais: Excelente comunicação; capacidade de trabalhar em equipe; autonomia e iniciativa;
  • Tecnologias: Conhecimento avançado em software de produtividade; habilidade em uso de ferramentas de gestão de banco de dados;
  • Benefícios: Plano de saúde completo; vale refeição; vale transporte; plano de carreira dinâmico;
  • Oportunidades de Desenvolvimento: Cursos de treinamento regularmente oferecidos; assistência no desenvolvimento pessoal e profissional.


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