Empregos atuais relacionados a Administrador Executivo - Guaramirim - beBeeAdministração

O Assistente Administrativo desempenha uma função crucial na nossa empresa.

• Ele executa atividades técnicas e operacionais relacionadas aos processos da área administrativa, visando o cumprimento dos planos de trabalho e atingimento dos objetivos e metas da área em que estiver atuando.
• Fica responsável por executar processos de negociação, aquisição de produtos e contratação de serviços, firmando contratos e acordos comerciais;
• Garante a firmação de contratos com fornecedores e prestadores de serviços e realiza os trâmites necessários para as devidas renovações ou rescisões contratuais, bem como monitora os fornecedores e prestadores de serviços quanto ao cumprimento das obrigações contratuais;
• Apoia e atua nos projetos de expansão da nossa organização;
• Analisando e apoiando a elaboração de layouts em Unidades de Atendimento e reformas, além de realizar a aquisição dos materiais, móveis e equipamentos necessários;
• Propor melhorias e garantir o perfeito funcionamento da infraestrutura da sede e Unidades de Atendimento;
• Garantindo o cumprimento das normas relacionadas a obras para que nossa empresa esteja adequada as leis municipais, no que diz respeito a acessibilidade e prevenção contra incêndio;
• Contratando e acompanhando a renovação dos seguros patrimoniais;
• Controlando o cadastramento, registro e baixa do patrimônio imobilizado e materiais de estoque da nossa empresa;
• Fornecendo subsídios para manutenção e reestruturação da infraestrutura da nossa organização e Unidades de Atendimento, no que tange a componentes civis, logísticos, elétricos, entre outros;
• Contribuindo na composição e estruturação de eventos realizados pela nossa organização, bem como na abertura de novas Unidades de Atendimento;
• Participando dos projetos da área administrativa, atendendo a todas necessidades operacionais para garantir sua plena funcionalidade;
• Realizando procedimentos e análises relacionadas ao controle de inventário, rastreabilidade, movimentação e depreciação, visando à segurança e monitoramento da vida útil dos bens patrimoniais, para a eficaz gestão do Ativo Imobilizado/Fixo da nossa empresa;
• Elaborando e adequando documentos como: contratos, aditivos, recibos, notificações, entre outros;
• Prospectando novos fornecedores, a fim de buscar as melhores condições e desenvolver novas parcerias para a nossa empresa;
• Realizando, analisando e monitorando procedimentos relacionados ao controle dos Bens Não de Uso Próprio;

• Cursando ou completo em Engenharia civil, arquitetura e urbanismo, administração, contabilidade;
• Flexibilidade de horário;
• Disponibilidade para viagens;