Assistente de Negócios

Somos uma empresa reconhecida por nossa excelência na gestão de cuidados de saúde. Contamos com mais de 50 contratos abrangendo medicina ocupacional, offshore, aeroportuária e medicina de urgência.

Aqui você encontrará um ambiente ágil, repleto de pessoas dedicadas que se esforçam para cuidar, acolher e transformar a forma como a saúde é proporcionada. Se você deseja ser a pessoa que molda o futuro da saúde, então venha fazer parte da nossa equipe.

O nosso time está em constante evolução e busca por profissionais competentes e motivados para auxiliar no nosso crescimento e alcançar os nossos objetivos.

• Cadastro e Envio de Propostas:
  • Responsabilidade principal: Cadastrar propostas em portais de licitações públicas e privadas, assegurando a inserção correta e completa das informações exigidas.
  • Gestão de Certidões:
    • Conhecer e gerenciar certidões negativas de débitos (CND) e certidões de regularidade fiscal (CRF PGN).
    • Assegurar que todas as certidões estejam atualizadas e disponíveis para utilização nos processos licitatórios.
    • Solicitar e acompanhar a renovação de certidões junto aos órgãos competentes.
  • Elaboração de Atestados de Capacidade Técnica:
    • Elaborar atestados de capacidade técnica, conforme exigido pelos editais de licitação.
    • Coletar e organizar documentos e informações necessários para comprovar a experiência e qualificação da empresa em projetos anteriores.
  • Cadastro de Empresas em Portais:
    • Responsabilidade principal: Cadastrar a empresa em portais de compras governamentais e privados, garantindo a manutenção das informações atualizadas.
    • Monitorar oportunidades de licitação nos portais cadastrados e informar à equipe sobre novos editais.
  • Análise de Editais e Documentação:
    • Ler e interpretar editais de licitação, identificando requisitos e condições específicas.
    • Preparar a documentação necessária para a participação nos processos licitatórios, assegurando a conformidade com os editais.
  • Acompanhamento de Processos Licitatórios:
    • Acompanhar os processos licitatórios desde a publicação até a homologação e adjudicação.
    • Manter registros detalhados de todos os processos licitatórios, incluindo prazos, documentos enviados e status.
  • Suporte Administrativo:
    • Fornecer suporte administrativo às atividades da área de licitação, organizando documentos, arquivando registros e mantendo a ordem dos processos.
    • Participar de reuniões e treinamentos relacionados à área de licitação, mantendo-se atualizado sobre as melhores práticas e regulamentações.
  Competências e Qualificações
  • Competências Comportamentais:
    • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, mantendo a eficiência e a qualidade no trabalho.
    • Detalhismo: Atenção aos detalhes para assegurar a precisão e a conformidade dos documentos e propostas.
    • Proatividade: Capacidade de agir de forma antecipada, identificando e resolvendo problemas antes que se tornem críticos.
    • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
    • Ética e Integridade: Compromisso com a ética, transparência e confidencialidade nos processos licitatórios.
  • Competências Técnicas:
    • Conhecimento em Licitações: Familiaridade com processos licitatórios, incluindo a leitura de editais, preparação de propostas e documentação exigida.
    • Certidões e Documentação: Conhecimento em gestão de certidões negativas de débitos (CND) e certidões de regularidade fiscal (CRF PGN).
    • Ferramentas de TI: Habilidade para utilizar portais de licitações, sistemas de gestão de documentos e softwares de escritório.
    • Elaboração de Documentos: Capacidade de preparar atestados de capacidade técnica e outros documentos necessários para licitações.
    • Cadastro de Empresas: Experiência no cadastro de empresas em portais de compras governamentais e privados.
    Requisitos
    • Formação Acadêmica:
      • Ensino médio completo.
      • Curso técnico ou superior em Administração, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
    • Excel Intermediário
    • Experiência:
      • Mínimo de 2 anos de experiência em atividades relacionadas a licitações, preferencialmente no setor de serviços médicos ou áreas relacionadas.
    • Certificações:
      • Certificações em gestão de licitações e contratos serão consideradas um diferencial.
    Valores e Cultura
    • Educação:
      • Valorização da educação como motor de crescimento pessoal e profissional.
    • Trabalho e Honestidade:
      • Compromisso com o trabalho honesto, justo e respeitoso.
    • Importância das Pessoas:
      • Reconhecimento de que cada pessoa é importante e faz a diferença.
    • Trabalho em Equipe:
      • Promoção da confiança e responsabilidade pessoal em todos os relacionamentos.
    • Responsabilidade e Dedicação:
      • Dedicação e responsabilidade pessoal pelas ações, resultados e crescimento da empresa.