Assistente de Mall

MISSÃO DO CARGO

Solicitamos profissionais proativos e orientados a resultados para atuar como Assistente de Mall. Nesta função, você estará responsável por solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação; realizar o input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da empresa para emissão e acompanhamento dos contratos de locação; verificar índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos e correspondência; prestar apoio operacional para a elaboração de manuais técnicos, ajustar contratos, colher assinaturas; além de outros serviços relacionados ao cargo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?：
1. Solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação;
2. Realizar o input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da empresa para emissão e acompanhamento dos contratos de locação;
3. Verificar índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos e correspondência;
4. Preparar e gerenciar relatórios de responsabilidade do Assistente Comercial: inadimplência, farol de ocupação, formulários de aprovação de projetos - NPs, confecção do material de visita à concorrência, e demais relatórios conforme demanda corporativa;
5. Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento;
6. Participar de reuniões com clientes após negociação fechada, a fim de coletar dados para contrato e saneamento de dúvidas técnicas que possam surgir;
7. Analisar a inadimplência dos shoppings de sua responsabilidade e fazer negociação de valores em aberto, bem como abrir os chamados para emissão dos boletos;
8. Realizar rotinas de ronda diária no shopping a fim de detectar não conformidades das operações de mídia com os padrões estabelecidos pelo shopping;
9. Solicitar, acompanhar e conferir documentos pertinentes ao projeto dos lojistas e submeter para a aprovação do departamento de Manutenção do shopping e afins;
10. Controlar acessos e autorizações dos clientes junto à Central de Segurança do shopping;
11. Realizar todas as atividades em conformidade com as normas da empresa e ao Programa de Excelência Iguatemi (PEXI), bem como fazer a organização de suas evidências.

REQUISITOS E COMPETÊNCIAS
1. Superior cursando Administração, Marketing, Vendas, Comunicação ou Publicidade;
2. Capacidade de análise e resolução de problemas;
3. Organização e gerenciamento de tempo;
4. Comunicação eficaz oral e escrita;
5. Conhecimento de software de produtividade e ferramentas de auxílio;
6. Resultados orientados e flexibilidade;
7. Iniciativa e responsabilidade;
8. Trabalho em equipe e respeito pelas diferenças;
9. Conhecimento de tecnologias relevantes para a posição;
10. Desempenho satisfatório e comprometimento com a qualidade..

BENEFÍCIOS
Oferecemos benefícios competitivos e um ambiente de trabalho dinâmico e criativo, onde você pode crescer e se desenvolver como profissional. Além disso, oferecemos oportunidades de treinamento e desenvolvimento contínuo para garantir que você esteja sempre atualizado e preparado para enfrentar os desafios da indústria..

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Se você está procurando uma carreira desafiadora e gratificante, estamos aqui para ajudá-lo a encontrar seu lugar dentro de nossa equipe. Envie seu currículo e carta de apresentação para nós e vamos discutir como podemos trabalhar juntos para alcançar seus objetivos.

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