Coordenador de Agendamentos

Estamos em busca de um profissional responsável pela coordenação de agendamentos e consultas. As principais responsabilidades incluem:

1. Fornecer informações sobre procedimentos ao público.

2. Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.

3. Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.

4. Orientar os pacientes sobre procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.

5. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.

6. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.

7. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.

8. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.

9. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.

10. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Essa é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil.

Os candidatos devem ter habilidades técnicas e habilidades sociais.

A empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.

Não há informações disponíveis sobre salário e benefícios.

O cargo requer formação acadêmica não informada e experiência na área de saúde.

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo: Saúde/Hospitalar