Coordenador de Recepção

Sobre a Empresa

Você gostaria de integrar uma das principais redes de clínicas odontológicas do Brasil?

No Grupo Clínicas Inteligentes, atuamos no setor há mais de 38 anos, consolidando-nos como uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Com unidades espalhadas por mais de 20 estados, nosso grupo é composto por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados, além de um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos comprometidos em oferecer um atendimento ágil em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, a preços justos e acessíveis. Nossa paixão pelo que fazemos nos motiva a proporcionar um atendimento humanizado que impacta positivamente todos que nos procuram.

Sobre a Vaga

Estamos à procura de um profissional para atuar no agendamento de visitas e consultas. As principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre os procedimentos;

• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;

• Controlar rigorosamente as datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre os procedimentos a serem realizados;

• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;

• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;

• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;

• Buscar alternativas para remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;

• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;

• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;

• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você busca uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, considere fazer parte do nosso time.

Horário: Seg a Sex 09:45 às 18:45 (1h int) / Sab 08:00 às 12:00
Local de Trabalho: Teófilo Otoni, MG
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e Especialização Profissional: Administração - Recepção
Nível Hierárquico: Auxiliar

Habilidades Necessárias

• Proatividade
• Atendimento ao Público (Interno e Externo)
• Organização
• Comunicação Verbal e Assertiva
• Relacionamento Interpessoal

---