Assistente Administrativo

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Vem ser CASSI Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas relativas à área em que está alocado, analisar e classificar documentos e correspondências, efetuar lançamentos, executar cálculos, realizar pesquisas, elaborar relatórios, planilhas, gráficos, compilações e demonstrativos em geral, dar suporte na análise de informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação, organizar e realizar trabalhos de controle patrimonial de materiais e bens da CASSI, apoiar a equipe na participação em projetos, zelar pela qualidade no atendimento, assegurar a confidencialidade das informações de saúde dos usuários, pela padronização das respostas, e pelas metas definidas pela Central em busca da satisfação do cliente, receber solicitações de remoções, submetê-las à análise da equipe médica e acionar os serviços, visando assegurar a agilidade do atendimento, satisfação dos clientes e a execução das práticas de regulação da CASSI, auxiliar a equipe na correta utilização de equipamentos e sistemas, acompanhando a manutenção dos mesmos e comunicando ocorrências tempestivamente, para providências necessárias, incluir, controlar e atualizar informativos e alertas, no sistema da CASSI, abrangendo recepção, processamento e distribuição interna da informação com uniformidade de linguagem, assegurando que os colaboradores possam ter todas as informações necessárias para o adequado atendimento aos participantes e prestadores, tratar demandas de reclamação de clientes, formalização de negativa e elogios com a qualidade requerida, mantendo o sigilo e confidencialidade das informações, cumprindo os prazos previstos de acordo com normativos e diretrizes da CASSI, incluir, atualizar, revisar e impostar no sistema de documentação da CASSI, documentos utilizados pela Central CASSI, com precisão e pontualidade, obedecendo aos critérios estabelecidos em normativos, realizar monitorias para avaliar a qualidade dos atendimentos prestados pelos operadores da Central CASSI, bem como aplicar as entrevistas de feedback, mantendo postura ética e sigilo das ocorrências identificadas, realizar e acompanhar o processo de compra e contratação de produtos e serviços, bem como no controle e conferência dos materiais recebidos, visando garantir sua disponibilidade, prestar assistência no acompanhamento das contas contábeis, solicitando remanejamentos quando necessário, no controle financeiro e contábil da Central CASSI, na conciliação bancária, no fechamento contábil, no fluxo de caixa e nos pagamentos necessários, prestar assistência no acompanhamento e condução de demandas relacionadas aos processos de recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento e processos administrativos, acompanhar o andamento dos processos na Gerência de OPME, auxiliar os Executivos de Negócios e direcionar as solicitações de materiais de implante para análise médica quando necessário, prestar assistência à Gerência de OPME na abertura de orçamentos através do Portal Unidas, auxiliar a Gerência de OPME na prestação de orientações aos prestadores de serviços, unidades e Central, receber, elaborar e responder as demandas por e-mail ou através do SOC, de forma tempestiva e resolutiva, assegurando a satisfação dos nossos cliente internos e externos, dar apoio aos Executivos de Negócios para simplificar e facilitar a análise e autorização dos materiais na senha, verificar o OPME autorizado tecnicamente e efetuar os registros de avaliação na senha para posterior aprovação de alçada pelo Executivo de Negócios, analisar as demandas recebidas de NIP, submeter para apreciação da Área Técnica e elaborar e enviar as respostas para a área demandante, garantindo, também, o preenchimento de todas as informações inerentes aos processos de NIP no Banco de Dados específico, acompanhar e responder as mensagens recebidas nas Caixas Corporativas da Gerência de OPME e garantir que permaneçam atualizadas, propor melhorias no processo, monitorar as demandas de melhoria abertas, avaliar e homologar os ajustes aplicados no sistema SOC, auxiliar a equipe na utilização adequada de equipamentos e sistemas, acompanhando a sua manutenção e comunicando ocorrências para providências necessárias, monitorar e controlar a atualização de informativos e alertas no sistema da CASSI, assegurando que os funcionários tenha as informações necessárias para o adequado atendimento aos participantes e prestadores, realizar monitorias online e gravadas para avaliar a qualidade dos atendimentos prestados pelos operadores da Central CASSI, bem como aplicar as entrevistas de feedback, mantendo postura ética e sigilo das ocorrências identificadas, monitorar, em tempo real, o tráfego do atendimento telefônico da Central CASSI, propor ajustes e movimentações necessárias dos agentes de atendimento telefônico da Central CASSI a fim de obter a produtividade adequada aos padrões de qualidade estabelecidos, acompanhar o desempenho das filas de atendimento telefônico da Central CASSI e controlar a aderência entre o planejamento programado versus o realizado, sinalizar tempestivamente as gerências da Central CASSI nos casos de intercorrências e situações não previstas que ocasionam impacto direto no processo de atendimento telefônico, otimizar o uso das pausas, através da movimentação das equipes de atendimento nos horários de vale (baixo volume de ligações), para melhor aproveitamento dos recursos disponibilizados através do acionamento dos Coordenadores de Equipes, incluir, cadastrar e atualizar a base de informações na ferramenta de workforce e sistemas relacionados (agentes, pausas, férias, ausências, treinamentos etc.), interagir com as equipes de atendimento e prestar o suporte técnico necessário para a garantia de aderência ao planejamento estabelecido para as filas de atendimento telefônico da Central CASSI, assistir aos Analistas de Planejamento e Trafego e a Gerência de Qualidade nas atividades especificas da área, auxiliar na elaboração, revisão e controle de documentação das rotinas do Planejamento de Tráfego da Central CASSI, registrar e comunicar diariamente as ocorrências que impactaram no cumprimento e aderência às escalas planejadas e disponibilizá-las aos envolvidos na Central CASSI, zelar pelo cumprimento dos mecanismos de regulação da CASSI, mantendo-se atualizado quanto às instruções, normativos e rotinas existentes, atuar como facilitador em treinamentos e reciclagens para colaboradores da Central CASSI, bem como auxiliar na elaboração e revisão de conteúdo, participar das atividades relacionadas ao Sistema de Gestão da Qualidade sempre que convocado.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (BI)

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeHorário: Segunda a Sexta, das 09h às 18h e Sábado, das 10h às 14hLocalização: Não informadoResponsabilidades:O profissional será responsável por executar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo:Cálculo e controle de dados administrativos;Realização de serviços gerais de escritório;Faturamento e arquivamento de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeHorário: Segunda a Sexta, das 09h às 18h e Sábado, das 10h às 14hLocalização: Não informadoResponsabilidades:Realizar atividades administrativas de complexidade média, incluindo cálculos e controle de dados.Executar tarefas gerais de escritório, como faturamento, arquivamento e digitação.Atender chamadas telefônicas e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (FB)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (IF)

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rotinas administrativas em geral, emissão de relatórios, planilhas, espelho de ponto, controle de benefícios, folha de pagamento entre outros .Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Elo Apoio AdministrativoAtua com prestadora de serviços.Ramo:Transportes (GF)

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeHorário: Segunda a Sexta, das 09h às 18h e Sábado, das 10h às 14hLocalização: Não informadoResponsabilidades:Realizar atividades gerais de escritório, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.Executar tarefas administrativas diversas, como faturamento, arquivamento e digitação.Atender chamadas telefônicas e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeHorário: Segunda a Sexta, das 09h às 18h e Sábado, das 10h às 14hLocalização: SANTO AMARO - SPResponsabilidades:O profissional será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo:Execução de serviços gerais de escritório, como cálculos e controle de dados;Gerenciamento de correspondências e...

  • Assistente Administrativo Especializado

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Elo Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo é responsável por realizar rotinas administrativas de alta complexidade, incluindo a emissão de relatórios detalhados e planilhas precisas. Além disso, é responsável por controlar benefícios, folha de pagamento e outros processos administrativos.Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a área administrativa da Base Consultoria, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos administrativos. Alguns dos principais responsabilidades incluem:ResponsabilidadesAcompanhar processos administrativos: O Assistente Administrativo deve acompanhar os processos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Assistente Administrativo( Financeiro/ Compras/ Notas Fiscais), para Vila Socorro - ZONA SUL DE SP. São 3 vagas: Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Assistente Administrativo Notas Fiscais Assistente Administrativo Financeiro: Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina Financeira. Ensino Técnico ou...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima Mão de Obra Temporária Tempo inteiro

    Assistente Administrativo( Financeiro/ Compras/ Notas Fiscais), para Vila Socorro - ZONA SUL DE SP. São 3 vagas: Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Assistente Administrativo Notas Fiscais Assistente Administrativo Financeiro: Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina Financeira. Ensino Técnico ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Sol Nascente Consultoria de RH busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal terá experiência em suporte administrativo e será responsável por auxiliar no envio de e-mails, traduzir documentos e manter atualizadas as planilhas relacionadas ao departamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Abre Campinas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por atender aos clientes de forma telefônica e presencial, organizar materiais e estoque, auxiliar em mídias sociais, agendar e realizar matrículas. Além disso, atuará em Piracicamirim.RequisitosEnsino mídio completo;Experiência como Assistente Administrativo;A combinação de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato deve ter experiência em verificáção de documentos em português e japonês, preenchimento de informações no Excel e comunicação com fornecedores e responsável pelas análises no Japão.BenefíciosA...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conceito Prime RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, com foco em suporte administrativo e recursos humanos. É necessário ter experiência na área de atuação.Formação Acadêmica:É necessário ter formação acadêmica relevante para o cargo.Salário:O salário será negociado com o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaO Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes é parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com mais de 38 anos de experiência no setor. Com presença em mais de 20 estados, nosso grupo é composto por quatro marcas e conta com uma equipe de 2100 profissionais altamente capacitados, oferecendo um atendimento...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da Vero RH. O candidato ideal deve ter experiência em organizar documentos, atualizar cadastros, enviar boletos e preencher planilhas.Benefícios:A Combinar;Requisitos:Ensino médio completo;Experiência como Assistente...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Locus Tempo inteiro

    Locus busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo. **Responsabilidades:** * Ajudar jornalistas chineses a traduzir * Atender o telefone * Negociar contratos de serviços * Realizar compras para o escritório * Levar os jornalistas em reuniões * Gestão administrativa **Requisitos:** * Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos **Local...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaO Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes é parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com mais de 38 anos de experiência no setor. Com presença em mais de 20 estados, nosso grupo é composto por 4 marcas e conta com a dedicação de 2100 colaboradores, além de um corpo clínico altamente qualificado....