Especialista Administrativo

Há 6 dias


Ipojuca, Brasil beBeeContrato Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000
Job Description

Você será responsável por apoiar a gestão operacional, registrando e tratando dados operacionais, e alimentando esses dados em sistemas de controle e gestão. Além disso, realizará outras atividades administrativas de suporte à gestão, especialmente a gestão de contratos.


Responsabilidades
  • - Apoiar a gestão do processo de intervenção da Manutenção e Operação;
    - Apoiar a gestão de itens do SGSO (Sistema de Gestão de Segurança Operacional);
    - Apoiar a gestão de estoques de materiais e produtos químicos;
    - Conhecer e analisar os contratos da Petrobras, atuando sob orientação do gerente de contrato na verificação do cumprimento das obrigações contratuais estabelecidas, registrando não conformidades e/ou desatendimentos e notificando para regularização pela parte responsável;
    - Conferir boletins de medição de contratadas subsidiando, dessa forma, a Petrobras quanto a aderência das informações ali prestadas em relação às evidências documentais e critérios de medição do contrato;
    - Prestar apoio à equipe de fiscalização administrativa de contratos, seja na operação dos sistemas específicos da atividade (SST, SISPAT, PREST SERV, SAMC, eDOC, SAP, dentre outros) ou na interação com representantes de empresas prestadoras de serviço para recepção ou entrega de documentação relativa aos contratos;
    - Elaborar minuta de documentos de comunicação úteis à gestão dos contratos, a exemplo de, mas não limitado a ata de reunião, carta, registro de ocorrência, relatórios de execução de serviços, dentre outros;
    - Definir sistemática de organização e arquivamento de documentação contratual específica a cada contrato, de modo a atender simultaneamente os padrões corporativos e a necessidade de acesso e edição destes pela equipe de fiscalização contratual;
    - Elaborar requisições de materiais, seja para aquisição externa ou movimentação interna;
    - Elaborar sistemática de controle de equipamentos e materiais, a exemplo de material de escritório, EPIs, rádios trunck, materiais do cliente em poder de terceiros, dentre outros;
    - Conferir os dados de medição das operações de transferência de custódia ou de inventário;
    - Realizar as alterações no BDEMQ identificadas nas operações de transferência de custódia ou de inventário;
    - Realizar as alterações no BDEMQ solicitadas pela Sala de Cálculo; Acompanhar as variações diárias e mensais das movimentações de produtos e gerar relatório consolidado;
    - Efetuar a apuração das faltas e sobras das movimentações de venda e gerar relatório consolidado;
    - Analisar causas de faltas e sobras das movimentações de venda ou internas;
    - Atualizar ferramentas do BDEMQ em forma de relatório, por exemplo: TE_BDEMQ, GIE_DIF, FATURAI, EPD29, dentre outros;
    - Atualizar sistema EMED com informações das calibrações realizadas pela equipe de turno;
    - Controlar necessidades de calibração no sistema EMED;
    - Acompanhar os EPD44 e EPD24 definindo um calendário anual de medições para atendimento ao EPD44; verificar a necessidade de medições para cumprimento EPD44 mensal; controlar o cumprimento das medições e alimentar planilha com os dados das medições realizadas; verificar a necessidade de medições para cumprimento EPD24 mensal; inserir no BDEMQ ajuste do EPD24 no primeiro dia útil do mês; gerar relatório de ajustes do BDEMQ para atendimento ao EPD24. Apresentar relatórios de acompanhamento em periodicidade e conteúdo definidos pela FISCALIZAÇÃO.

  • Especialista Administrativo

    1 semana atrás


    Ipojuca, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Suportar o processo de gestão operacional por meio do registro e tratamento de dados operacionais, e da alimentação destes em sistemas de controle e gestão. Realização de outras atividades administrativas de suporte à gestão, em especial a gestão de contratos. **Responsabilidades e atribuições** - Apoiar a gestão do processo de intervenção da...


  • Ipojuca, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$18.190 - R$18.217

    Este cargo envolve o suporte administrativo em uma empresa.RequisitosEnsino médio completo;Pacote Office básico;Conhecimento na área de controladoria;Noções em financeiro e administração com foco em compras e almoxarifado;Noção em TOTVS;ExperiênciaAuxiliar Administrativo (obrigatório);Microsoft Excel (obrigatório).O ideal é ter habilidades...


  • Ipojuca, Brasil beBeemanutenção Tempo inteiro R$63.000 - R$73.000

    Garantir a manutenção e segurança em instalações industriais.A Perbras oferece oportunidade para candidatos que possuam iniciativa, comprometimento e dedicação em buscar conosco soluções inovadoras e sustentáveis para indústria do petróleo. O trabalho será realizado em regime administrativo nas instalações da Transpetro da Gerência Geral de...


  • Ipojuca, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$44.000 - R$74.800

    Buscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Gestor de Contratos, responsável por gerenciar e controlar os contratos de vendas da empresa. O candidato ideal deve ter experiência prévia em gestão de contratos ou atividades administrativas, além de conhecimento em rotinas de vendas e contratos comerciais. Além disso, é fundamental ter...


  • Ipojuca, Brasil beBeeLogístico Tempo inteiro R$59.815

    Descrição da Função:Responsável por executar serviços administrativos e de gestão de indicadores no Armazém.É necessário possuir Ensino Superior Completo em Logística ou áreas Afins. O candidato precisa ter conhecimento em gestão de indicadores na área de logística e Business Intelligence como (Tableau, Google Data Studio AWS, IBM, etc.) Além...


  • Ipojuca, Brasil Perbras Tempo inteiro

    APerbrasoferece oportunidade para candidatos com iniciativa, comprometimento e dedicação em buscar conosco soluções inovadoras e sustentáveis para a indústria do petróleo.O trabalho será realizado em regime administrativo nas instalações da Transpetro da Gerência Geral de Dutos e Terminais do Nordeste Setentrional, no Porto de Suape, na cidade de...


  • Ipojuca, Brasil Perbras Tempo inteiro

    A Perbras oferece oportunidade para candidatos com iniciativa, comprometimento e dedicação em buscar conosco soluções inovadoras e sustentáveis para a indústria do petróleo. O trabalho será realizado em regime administrativo nas instalações da Transpetro da Gerência Geral de Dutos e Terminais do Nordeste Setentrional, no Porto de Suape, na...


  • Ipojuca, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$50.000 - R$60.000

    Uma profissão técnica em áreas como gestão de estoques, administrativa, contabilidade, manutenção e eletricidade é fundamental para trabalhar com materiais.Requisitos Básicos:Formação técnica em uma área relacionada;Experiência comprovada de no mínimo 04 (quatro) anos na indústria;Conhecimento avançado do Pacote MS-Office, especialmente em...


  • Ipojuca, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$50 - R$80

    Em uma empresa inovadora, estamos sempre em busca de profissionais motivados para crescer com a nossa equipe.Carreira ProfissionalNossa empresa prioriza o desenvolvimento de carreiras e oferece oportunidades de crescimento para aqueles que se juntam a nós. Vivemos essas experiências diariamente em um ambiente de trabalho inovador e dinâmico.Habilidades e...


  • Ipojuca, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$59.815

    Descrição da VagaO Analista de Logística é responsável por serviços administrativos e gestão de indicadores do armazém.Responsabilidades:Gerenciar indicadores de desempenho;Desenvolver relatórios e análises para tomada de decisões;Trabalhar em equipe com outros departamentos para alcançar metas de negócios;Mantendo registros atualizados e...