Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Luís, Maranhão, Brasil Timenow Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DO TRABALHO

Você é uma pessoa inovadora, que aprecia novas ideias e busca soluções criativas?

Estamos em busca de profissionais que pensem fora da caixa, que estejam dispostos a explorar novas possibilidades e a contribuir para a construção de um futuro que ainda está por vir.

Com 25 anos de experiência no setor de Consultoria e Gestão de Projetos, nos destacamos entre as principais empresas do segmento no Brasil, sempre em busca de inovação e crescimento.

Atualmente, contamos com uma equipe de mais de mil colaboradores, com a meta de nos tornarmos uma empresa ainda mais relevante, global e digital até 2030. O desafio e a concretização de ideias são o que nos motiva. Se você se identifica com nossa missão, venha imaginar e construir o futuro conosco

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Resumo das Atividades:

Executar funções administrativas na sua área de atuação, atuando como facilitador no suporte aos profissionais, além de consolidar dados de processos internos, redigir e disponibilizar informações essenciais para o desempenho das atividades do setor, seguindo orientações e normas da empresa.

Detalhamento das Atividades:

Gerenciar e distribuir materiais necessários para as atividades do setor, realizando pedidos de materiais e compras conforme as diretrizes estabelecidas. Organizar e supervisionar as atividades administrativas e de apoio, incluindo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivamento de documentos, além de auxiliar na organização de eventos como reuniões e treinamentos. Elaborar relatórios diversos para apoiar os processos da área e controle de indicadores, fornecendo informações necessárias para a execução das atividades e tomada de decisões. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme as rotinas do setor, seguindo padrões estabelecidos. Auxiliar na emissão e conferência de relatórios de dados, conforme as necessidades e rotinas do setor. Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme as demandas do setor. Contribuir na criação de apresentações, utilizando modelos propostos ou seguindo orientações do gestor, reunindo informações relevantes. Apoiar o gestor nas atividades inerentes à sua função, utilizando a experiência para o autodesenvolvimento. Implementar planos de trabalho e procedimentos do setor, acompanhando as ações necessárias para alcançar os objetivos estabelecidos. Auxiliar no processo de contratação e desligamento de colaboradores; Solicitar documentação, agendar exames admissionais e periódicos; Organizar treinamentos; Gerenciar salários, cumprindo cronogramas de pagamentos e apoiando na gestão de benefícios; Orientar colaboradores sobre dúvidas trabalhistas e regras corporativas; Prestar assistência aos analistas e demais profissionais da área; Auxiliar nas campanhas de comunicação interna. Controlar compras e gerenciar fornecedores para o processamento fiscal e contas a pagar; Gerenciar a entrega de uniformes e EPIs aos colaboradores.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Para se candidatar, você deve ter:

Ensino médio ou superior completo; Domínio do Pacote Office em nível avançado; Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade em relacionamento interpessoal; Desejo de aprender e disponibilidade para desenvolvimento; Comprometimento e disciplina; Proatividade; Capacidade de trabalhar em equipe.

Você se destaca se tiver:

Experiência com sistemas ERP;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Características da vaga:

Regime de contratação: CLT Local de atuação: São Luís/MA Horário de trabalho: 08:00 às 18:00h

Benefícios oferecidos:

Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida Transporte Alimentação Convênio com Gympass Descontos e parcerias com instituições de ensino

ESTAMOS IMAGINANDO UM FUTURO POSSÍVEL PARA ENGENHÁ-LO

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhamos junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados, e nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas guiam nossa jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.

Este é o nosso bem mais valioso: os mais de 1700 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work . Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio da ArcelorMittal.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente?

#VemSerTimenow

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    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**:Para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da Buscojobs Brasil, é necessário ter:Ensino médio completo;Experiência comprovada em carteira;Noções de informática;Boa oratória;**Atividades**:Como Assistente Administrativo, você será responsável por:Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, incluindo conhecimento...

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    Há 4 dias

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Uma empresa brasileira, feita de talento, paixão e de pessoas Solares Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Almoxarifado Desenvolva sua carreira com a Solar Estamos a procura de um(a) profissional motivado(a) para o cargo de Assistente Administrativo - Almoxarifado. Se você é uma pessoa atenciosa, encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar. Responsabilidades Acompanhar o recebimento de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Escola Técnica Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Apoio Administrativo**Como Assistente Administrativo em nossa instituição, você atuará em tempo integral, apoiando na organização e controle de documentos e arquivos escolares. Além disso, você será responsável por:Auxiliar na elaboração e atualização de registros acadêmicos dos alunos;Atender aos estudantes, pais e...

  • Assistente Administrativo/Comercial

    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo/Comercial na nossa equipe da Huork. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte a gestão administrativa e financeira, além de suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque).**Responsabilidades**Fornecer suporte a gestão...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Vaga assistente administrativo.Desejável experiência na área, conhecimento e habilidades em informática, planilhas, rotinas de escritório.Horário Comercial.Ensino Médio Completo...Salário a combinarRegime CLT

  • Assistente Administrativo Inclusivo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil EMPRESAS REVEMAR Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A EMPRESAS REVEMAR está à procura de um Assistente Administrativo Inclusivo para se juntar à nossa equipe. Buscamos um profissional que possua habilidades de comunicação, agilidade e facilidade para trabalhar em grupo, além de um forte desejo de aprender e crescer profissionalmente.Requisitos:- Ensino Médio Completo;- Conhecimento básico...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Serhum Rh Tempo inteiro

    **Vaga de Administração****Descrição da Vaga**A Serhum RH está procurando por um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Suporte. O candidato ideal deve estar cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins e ter conhecimento intermediário de informática.**Responsabilidades e Atribuições**As principais...

  • Assistente Administrativo Experiente

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo na nossa equipe do Restaurante Taberna Grill.Responsabilidades:Gerenciar rotinas de escritório e processos administrativos;Desenvolver habilidades em informática e planilhas para suporte ao negócio;Trabalhar em horário comercial, garantindo...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento de excelência, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões dos clientes. Auxiliar nas vendas de tapetes, apresentando alternativas aos clientes e concretizando negócios. Gerir e manter a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento de excelência, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões dos clientes. Auxiliar nas atividades de vendas de tapetes, apresentando alternativas aos clientes e concretizando negócios....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento excepcional, solucionando dúvidas e questões dos clientes. Auxiliar nas atividades de vendas de tapetes, apresentando opções aos clientes e contribuindo para o fechamento de negócios....

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    2 semanas atrás

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  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por prestar apoio e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações da empresa.**Atividades Principais:**Controlar as contas a pagar e receber;Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 13 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por prestar apoio e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações da empresa Otimize RH.**Atividades Principais:**Controlar as contas a pagar e receber, garantindo a gestão financeira eficaz.Administrar o processo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

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    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Mateus Tempo inteiro

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  • Assistente de Compras

    Há 6 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Mateus Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O Assistente de Compras do Grupo Mateus é responsável por prestar apoio em tarefas administrativas da área de compras, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos de compra e logística.**Responsabilidades e Atribuições**Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras, incluindo a emissão...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil LAFAETE LOCAÇÃO Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Jovem Aprendiz) LAFAETE LOCAÇÃO Descrição A LAFAETE LOCAÇÃO é uma empresa consolidada no mercado, atuando há mais de 50 anos na oferta de uma ampla gama de serviços e produtos. Nossos serviços incluem a venda e locação de módulos habitacionais, containers, construção em estrutura metálica modular, além...

  • Colaborador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos à procura de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipa no Restaurante Taberna Grill.Responsabilidades:- Apoiar nas rotinas administrativas do restaurante;- Gerir documentos e arquivos;- Auxiliar na organização de planilhas e relatórios;- Colaborar com a equipa na execução de tarefas diárias.Requisitos:-...