Funcionário de Suporte Administrativo

Há 4 dias


Itaquaquecetuba, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$25.000 - R$37.500
Carreira de Auxiliar Administrativo

Nossa empresa está em busca de um profissional organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico.

Este candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.

Responsabilidades Principais
  • Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias;
  • Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes;
  • Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos;
  • Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos;
  • Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle;
  • Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos;
  • Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários;
  • Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.
Habilidades e Conhecimentos Obrigatórios
  • Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas;
  • Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial;
  • Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório;
  • Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade;
  • Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).

Nossas vantagens incluem:

  • Oportunidade de crescer dentro da empresa;
  • Ambiente dinâmico e colaborativo;
  • Possibilidade de desenvolver habilidades novas.
Benefícios Adicionais
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale-transporte e alimentação;
  • Férias remuneradas;
  • Domingo extra.


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