Assistente de Suporte Administrativo

Há 2 dias


Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Braga RH Tempo inteiro
Descrição da Vaga

O Assistente da Diretoria é um profissional essencial para o suporte às atividades administrativas e operacionais da alta gestão da Braga RH. Nesta posição, você desempenhará um papel crucial no suporte às atividades administrativas e operacionais da alta gestão.

Responsabilidades
  1. Responsável por toda agenda executiva e agenda pessoal dos diretores;
  2. Tratar relatórios dos assistentes e gerentes para análise da diretoria;
  3. Disponibilidade de dia e horário, lidar com todos os setores da empresa;
  4. Responsáveis pelas viagens, compras de passagens, logística de reuniões, eventos, agendas dos diretores;
  5. Pré-atendimento de gerentes, organizações de horários;
  6. Responder e-mails e WhatsApp corporativo;
  7. Cobrar gerentes de retornos e reuniões gerenciais;
  8. Redigir termos e referência, estudo preliminares no sistema SEI;
  9. Acompanhar sistema Omie e VI;
  10. Coordenar demandas com fornecedores;
  11. Preparar relatórios e apresentações para reuniões;
  12. Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisões;
  13. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos;
Requisitos Obrigatórios
  • CNH - Disponibilidade para dirigir o carro da diretoria;
  • Cursando, ou concluído administração ou cursos similares;
  • Experiência como assistente da diretoria;
  • Experiência com rotinas administrativas, sistemas de gestão;
  • Conhecer sistema SEI será um diferencial;
  • Experiência em funções administrativas;
  • Habilidade em gerenciamento de agenda;
  • Excelência na comunicação verbal e escrita;
  • Domínio de pacotes de escritório (Word, Excel, PowerPoint);
  • Capacidade de organização e planejamento;
  • Conhecimento em gestão de projetos;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Facilidade para lidar com prazos e multitarefas;
  • Proatividade e espírito de equipe;

Se você se identifica com essas responsabilidades e requisitos, envie seu currículo para o nosso WhatsApp 85 8840-3155 ou para o nosso E-mail vagasbragarh@gmail.com. Estamos ansiosos para conhecer você



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