Tecnólogo Administrativo

Somos uma empresa que busca talentos para nossas equipes. Estamos procurando por alguém que tenha experiência em atendimento e serviço administrativo.

• Identificar visitantes e assuntos a serem tratados para direcionar aos setores pertinentes, quando necessário.
• Atender ao cliente presencial (interno/externo) e por meio de contato telefônico, e-mail e/ou vídeo conferência.
• Validar e verificar todas as informações recebidas pelo cliente e documentos necessários para o processo de emissão de certificação digital.
• Validar e dar suporte técnico para emissão certificados digitais para clientes e contadores.
• Distribuir correspondência e documentos entre os setores da empresa.
• Elaborar relatórios e planilhas de controle.
• Preparar correspondências, comunicados e outros documentos, bem como providenciar reprodução e circulação dos mesmos.
• Entrar em contato com os clientes para ofertar os nossos produtos e serviços e tirar suas dúvidas por meio presencial, contato telefônico, e-mail e/ou whatsapp.
• Dar suporte aos clientes e parceiros no processo de compra, venda de nossos produtos e serviços.
• Montagem, protocolo, acompanhamento de processos administrativos junto aos órgãos competentes.
• Solicitar e emissão de alvarás, certidões, autorizações e declarações em órgãos federais, estaduais e municipais, tanto da empresa quanto de clientes.
• Acompanhar agenda do CEO e organização de reuniões.
• Controle e organização de arquivos administrativos em google drive.
• Preencher e elaborar procurações particulares, contratos e termos aditivos.
• Controle de compras e suprimentos administrativos.
• Realizar e controlar depósitos financeiros.

• Experiência com atendimento e serviço administrativo.