Assistente Executivo

4 semanas atrás


Curitiba, Paraná, Brasil Basesul Empreendimentos Ltda Tempo inteiro

Estamos à procura de uma profissional competente para atuar como Assistente Executivo. A pessoa escolhida auxiliará o CEO, agindo como uma ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte essencial em nossos projetos em andamento.

**Principais Responsabilidades**

Suporte em Projetos:

Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
- Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
- Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
- Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.

Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:

Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
- Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
- Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
- Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.

Suporte completo ao CEO:

Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
- Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.

Gestão do tempo e prioridades:

Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
- Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.

Gestão Financeira de Projetos:

Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
- Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.

**Qualificações Necessárias**
- Graduação em Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
- Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
- Excelente capacidade de comunicação e organização.
- Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.

**O que Oferecemos**

Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.

Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.


  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Caltec Quimica Industrial SA Tempo inteiro

    A Caltec Química Industrial busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo. A empresa é líder no fornecimento de insumos e serviços para a indústria de base, com uma linha de produtos reconhecida nacionalmente pela qualidade excepcional e inovação tecnológica constante.**PRINCIPAIS ATIVIDADES**Gestão de Agenda do CEO:...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo Especializado em uma empresa de recursos humanos líder no mercado. A RH CENTER está procurando por um profissional experiente e motivado para se juntar à nossa equipe.O cargo inclui a realização de tarefas administrativas avançadas, organização da agenda dos executivos e execução de projetos...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Locpar Equipamentos Para Construção Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Executivo**Estamos procurando por um profissional organizado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal deve ter experiência em assessoramento à diretoria e ser capaz de auxiliar no planejamento e na organização da agenda de compromissos da...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo de Alto Nível é responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade aos executivos do comitê executivo. Essa função envolve a gestão da agenda de compromissos, coordenação de reuniões e eventos, e execução de tarefas administrativas.ResponsabilidadesGestão da agenda de compromissos dos...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Florense Moveis Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Assistente Executiva na nossa equipe da Florense Moveis. Nesta função, você será responsável por receber clientes, prestar compras para a loja, realizar planilhas e atender chamadas telefônicas.Além disso, você também será responsável por receber e identificar membros da comunidade e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo de Alto Nível é responsável por apoiar os membros do comitê executivo em suas atividades diárias, incluindo a gestão da agenda de compromissos, coordenação de reuniões e logística de eventos. Além disso, é necessário ter habilidades de comunicação avançadas e capacidade de lidar com várias tarefas...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo inteiro

    Sobre a empresaNossa empresa é uma empresa de recrutamento especializado, com base em Curitiba - PR.DescriçãoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por apoiar os membros do comitê executivo em suas atividades diárias, garantindo a organização e eficiência em suas agendas. Além disso, é responsável por coordenar a logística de reuniões com o C-Level, incluindo o agendamento de compromissos e a organização de...

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Rh Center Tempo inteiro

    Função: Secretaria Executiva Descrição da Vaga: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Secretaria Executiva em nossa empresa. Responsabilidades: - Atuar como assistente direto da presidência da empresa. - Gerenciar atividades administrativas e de suporte. - Coordenar ações e projetos. Requisitos: - Graduação completa em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    Vaga de Assistentes Executivos**Talentbrand Hunting** busca por profissionais de alta qualidade para ocupar a vaga de Assistentes Executivos.**Descrição da Vaga**:Cuidar da agenda diretoria (reuniões, encontros e viagens);Armazenamento de documentos físicos e digitais;Assessorar diretamente a Diretoria;Organizar a utilização da sala de reunião,...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Caltec Quimica Industrial SA Tempo inteiro

    **Local de Trabalho**Local: Curitiba- Vaga Presencial- Horário de Trabalho: Curitiba - Abranches- Segunda a Sexta, horário das 08h00 às 18h00- CLT**Atividades Principais**- Cotações, controle de viagens, hospedagem e compras de seguros;- Responsável pela agenda do CEO;- Apoio em reuniões;- Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando...

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Associação Evangelizar É Preciso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na Associação Evangelizar É Preciso. O candidato ideal terá experiência em atendimento secretariado executivo e habilidades em rotinas administrativas, além de conhecimento em Excel.Benefícios:Vale RefeiçãoVale AlimentaçãoVale TransporteSeguro de...

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Rh Center Tempo inteiro

    Função: Secretaria ExecutivaDescrição da Vaga: Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretaria Executiva em nossa empresa. A pessoa ideal deve ter habilidades avançadas em Excel e fluência em inglês. Além disso, é necessário ter graduação completa e experiência na função.Responsabilidades: - Atuar como assistente da...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Safesoft Tempo inteiro

    Estimado(a) candidato(a),Nós da Safesoft estamos procurando por um profissional altamente organizado e responsável para atuar como Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo a nossa diretoria, incluindo a gestão de e-mails, agendas, organização de reuniões e eventos, além de garantir uma...

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação: OutrosJornada: Período IntegralEstamos procurando por um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com excelentes habilidades de comunicação para dar suporte direto ao Diretor e à equipe de...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil People Challenger Tempo inteiro

    **Nível de Experiência:** Analista**Cursos de Formação:** Letras, Secretariado, Secretariado Executivo**Escolaridade:** Graduação - Completo**Tipo de Contrato:** CLT**Jornada de Trabalho:** Segunda à Quinta, das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com 1h de almoço.**Benefícios:** Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde, Vale...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Rh Capital Tempo inteiro

    ​Responsabilidades:​- Assessorar a Diretoria/Executivos em questões administrativas e estratégicas;- Gerenciar atividades e processos internos da secretaria, como gestão de agendas e calendários, reuniões, treinamentos, logística de viagens, apresentações e organização de documentos;- Assessorar técnica e estrategicamente as reuniões...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Rottas Construtora e Incorporadora Tempo inteiro

    Responsabilidades:Apoiar o CEO na otimização do tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolvendo problemas; Controlar a agenda e compromissos, comunicando antecipadamente as pessoas envolvidas sobre datas e horários para otimizar o tempo de todos os envolvidos;Realizar apoio administrativo, como elaboração de...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Imediatta Trabalho Temporário Tempo inteiro

    A Imediatta Trabalho Temporário busca um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo.Salário estimado: R$1.600,00 por mês.**Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo será responsável pela classificação de documentos fiscais, emissão de guias e notas fiscais, arquivo de documentos, entre outras tarefas...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Construtora Kurten Casas Personalizadas Tempo inteiro

    **Visão da Empresa**A Construtora Kurten / Casas Personalizadas está em busca de um profissional altamente qualificado para atuar como assistente de diretoria. O ideal é alguém com habilidades excepcionais em gerenciamento de tempo, organização e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.**Salário:** A remuneração oferecida será de...