Assistente Pessoal de Alto Nível

Há 6 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O Assistente Pessoal de Alto Nível é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias.

Responsabilidades Principais:

  • Gestão de Agenda: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.
  • Comunicação: Gerenciar a correspondência eletrônica, filtrando e priorizando conforme necessário.
  • Viagens e Logística: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.
  • Documentação e Arquivamento: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.
  • Pesquisa e Preparação: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.
  • Gerenciamento de Tarefas: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.
  • Relacionamento Interpessoal: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.
  • Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

Requisitos:

  • IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
  • Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.
  • Proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.
  • Discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.


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