Funcionário de Suporte Administrativo

1 semana atrás


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Funcionário de Suporte Administrativo

O nosso escritório está procurando por um profissional de confiança para auxiliar em nossas atividades diárias.

Duvidas e Responsabilidades:

Aqui estão algumas das tarefas que você fará como Funcionário de Suporte Administrativo:

  1. Organização dos Documentos

    Organizar e arquivar documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que todos os materiais estejam sempre em ordem e fácil de acessar.

  2. Apoio na Comunicação Interna

    Ajudar na comunicação interna atendendo telefonemas e e-mails, bem como recebendo visitantes. Seja a primeira pessoa que as pessoas veem quando elas chegam ao escritório.

  3. Controle de Contas

    Auxiliar no controle de contas, garantindo que sejam pagas e recebidas nos prazos estabelecidos. Verifique constantemente para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.

  4. Alimentação de Planilhas

    Alimentar planilhas e sistemas com dados precisos e atualizados, garantindo que todas as informações estejam sempre atualizadas.

  5. Solicitação de Materiais

    Solicitar e controlar os materiais de escritório necessários para o funcionamento dos setores. Certifique-se de que tenha estoque suficiente de papel, canetas, cartões de visita etc.

  6. Apoio à Criação de Relatórios

    Apoiar na criação de relatórios e documentos oficiais, garantindo que todos os documentos estejam sempre impecáveis e perfeitos.

  7. Dar Suporte a Outros Departamentos

    Dar suporte a outros departamentos, incluindo RH, compras ou logística quando necessário. Sinta-se à vontade para ajudar onde for necessário.

Formação Acadêmica e Habilidades:

  • Ensino médio completo

  • Nível básico em inglês

Benefícios:

Você receberá uma remuneração fixa mensal e benefícios adicionais, como assistência médica e seguro desemprego.

Como Candidatar-se

Se você se sentir confortável em ajudar conosco, envie seu currículo e carta de apresentação para [insira o endereço de e-mail da empresa].



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