Auxiliar Administrativo de Suporte

2 meses atrás


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**Responsabilidades**

Recepcionar e atender telefone de forma eficiente e profissional.

Cuidar da agenda da sala de reunião e garantir que todos os eventos sejam organizados e executados com sucesso.

Preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria, garantindo que tudo esteja pronto e organizado.

Processar documentos em geral, como abertura de conta em banco, abertura de nova empresa e cadastro em fornecedor.

Mantener a CND atualizada e conferir a fatura telefonia móvel regularmente.

Abrir chamados quando necessário, como para a Prefeitura, Celesc ou Casan.

Cuidar do Instagram da ADR e garantir que as informações sejam atualizadas e precisas.

Emitir os documentos dos carros anualmente e garantir que todos os processos sejam concluídos dentro do prazo.

Acompanhar o Detran semanalmente e garantir que todos os processos sejam concluídos.

Redigir atas de reunião e garantir que todos os detalhes sejam registrados corretamente.

Fazer o café e garantir que a área de trabalho esteja limpa e organizada.

Mantener a manutenção predial, incluindo a recepcionar, colher orçamentos e garantir que todos os processos sejam concluídos.

Fazer a solicitação e organização das frutas e garantir que todos os processos sejam concluídos.

**Benefícios**

PLANO DE SAÚDE

DIA DE FÉRIAS

ANIVERSÁRIO

BANCO DE HORAS

AJUDA DE CUSTO

ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA

REFEITÓRIO

SEGURO DE VIDA

VALE REFEIÇÃO

**Local de Trabalho**

Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, Brasil

Recepcionar os candidatos e entregar as fichas pré-integração ou pré entrevistas.

Digitalizar documentos e conferir o Goodcard regularmente.

Organizar eventos internos, como cafés e confraternizações.

Realizar saídas rápidas e retirar materiais pontuais.

Levar e retirar documentos no Detran e cartório.

Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastinhas dos técnicos.

Reservar hotel quando necessário.

Tirar pedidos comerciais.



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